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RICOH
証憑電子保存サービス
様々な証憑をひとまとめに。
手軽に手間なく始められる電子保存サービス。
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Main content
2022年1月施行 改正電子帳簿保存法に対応*。
（再生時間 02:17）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
トレード帳票DXシリーズと「つなげて」さらにDX
RICOH
RICOH 証憑電子保存サービスは
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の令和3年度改正に対応した
「電子取引ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
※本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
2022年1月施行 改正 電子帳簿保存法
メール添付やWEBからのダウンロード、ペーパーレスFAXでやり取りしている
その証憑書類、紙に印刷しての保存は認められなくなります！！
その証憑書類、紙に印刷しての保存は認められなくなります！！
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法は、「税法で保存が定められている国税関係の帳簿書類を、本来の紙保存から電子データに替えて保存することを認める」ものです。施行以来、度重なる改正が行われましたが、2022年1月施行の改正では大幅に内容が緩和・強化されました。背景には、社会のデジタル化や急速に普及したリモートワーク、生産性向上など働き方の変化があります。
2022年1月改正のポイントは？
今回の改正は、取引書類のペーパーレス化やリモートによる経理処理を実現する上で絶好の機会と言えます。特にスキャナ保存要件では、事前承認制度の廃止など大幅に要件が緩和され、紙書類の電子保存が取り組みやすくなります。その一方で、電子で送受信する請求書などの取引書類は、電子での保存が原則義務化され、紙で印刷しての保存が認められなくなります。
2022年1月施行 改正電子帳簿保存法に対応*。
入力代行サービスとも連携して、様々な証憑を一元保存する電子保存サービス。
「RICOH 証憑電子保存サービス」は、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に準拠した証憑電子保存サービスです。
請求書などの証憑をスキャナ保存要件や電子取引要件に準拠した、リコーがご提供するクラウドストレージに電子保存ができるほか、
法令要件で必要な「取引先名」「取引金額」「取引日」への索引付けは、リコーの入力代行サービスによって正確にデータ化できます。
＊：スキャナ保存要件および電子取引要件に対応
動画で早わかり！ RICOH 証憑電子保存サービス
（再生時間 02:17）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
特長
様々な証憑を一元管理できる！
「RICOH 証憑電子保存サービス」は、請求書、納品書、領収書、見積書、検収書、注文書など複数証憑の保存に対応！様々な証憑をクラウド上で一元管理することができ、過去の証憑の閲覧・検索も簡単です。
※今後、バージョンアップによりその他の証憑に関しても
保存対象を予定しております。
〈 真実性の確保にお役立ち 〉
月々3,000円＊から運用できる！
「RICOH 証憑電子保存サービス」は、初期費用を抑えてスタートが可能です。電子帳簿保存法スキャナ保存・電子取引要件に必要な検索項目をお客様でご入力される場合は、月々3,000円（消費税別）のみ。アップロード後はクラウドサービス上での訂正削除ができないため、複雑な社内規定の作成や厳重な管理を必要とせず、電子帳簿保存法の真実性の確保が可能です。
＊消費税別、RICOHクラウドアプリケーションスタートパックが別途必要です。
＊スキャナ保存要件・電子取引要件に対応。
〈 可視性の確保にお役立ち 〉
高精度＊1な入力代行をご提供します！
電子帳簿保存法に対応した電子保存をする際は、「取引先名」「取引金額」「取引日」の3つの項目の入力が必要です。「RICOH 証憑電子保存サービス」は、検索項目の入力代行サービス＊2をご用意しています。
＊1 精度実績99.9%（リコー調べ。請求書、納品書の実績値）
＊2 入力代行サービスのサービスレベル目標は以下のとおりです。
・精度99.9%をデータ化目標とします。
・受付日の翌営業日から起算して5営業日以内に対応完了するように努めます。
課題解決（電子取引の保存方法）
事前の準備
電子取引の保存で専用のサービスを
利用しない場合
利用しない場合
改ざん防止・入力ルールの社内調整
事務処理規定(社内規定)の作成・準備
RICOH 証憑電子保存サービスを
ご利用いただいた場合
ご利用いただいた場合
社内規定サンプルを契約時にお渡し
サンプルでかんたんに社内規定を作成
真実性の確保のために
専用のサービスを利用しない場合
準備した社内規定を徹底した電子保存をする
やむを得ない理由により保存する取引データを訂正、
または削除する場合は、内容を社内で記録し、
事後に履歴の確認作業が行えるよう、法定期間は保存しておく。
RICOH 証憑電子保存サービス
社内規定に沿って、訂正削除せずアップロードして保存
社内規定に沿って保存された証憑は、削除が出来なくなるため改ざんすることが出来ません。
可視性の確保のために
専用のサービスを利用しない場合
「取引日」「金額」「取引先」の入力を行う
RICOH 証憑電子保存サービス
入力代行を使えば規定3項目の入力は不要*
＊お客様自身で入力する場合は「取引日」「金額」「取引先」の入力を行います。
RICOH 証憑電子保存サービスなら、すぐに手間なく、電子保存が始められます!
スキャナ保存にも対応しているので、紙と電子の二重管理にお悩みのお客様にもおススメです。
※スキャナ保存要件は電子取引要件とは異なりますので、詳細につきましてはご相談ください。
スムーズに運用開始できる社内規定サンプルをご提供
証憑をアップロードするだけ!
※入力代行サービス利用時
クラウドだから自席から簡単に検索可能!
ファイリングにかかる手間と時間も削減
複合機専用アプリ*なので
スキャン読み取り時の設定も迷わず
直接アップロード
＊ 対応機種は仕様にてご確認ください
トレード帳票DXシリーズと「つなげて」さらにDX
〈業務別おすすめ連携例 ４タイプ〉
①証憑の電子保存業務におすすめ
手軽に月額3,000円＊1から「電子帳簿保存法」＊2対応
改正電子帳簿保存法（令和4年1月施行）により、電子で送受信した証憑の電子保存が原則義務化されました。「RICOH 証憑電子保存サービス」は、まず法令対応が急務のお客様に「ぴったり」の、電子帳簿保存法に特化した電子保存のサービスです。
＊1 消費税別、初期費用として「RICOH クラウドアプリケーションスタートパック」5,000円（消費税別）が別途必要となります。
＊2 電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
②受領請求書の処理業務におすすめ
受領請求書業務の効率化と「インボイス制度」に対応し、業務を変えず「電子帳簿保存法」＊にも対応
「RICOH 受領請求書サービス」では受領した請求書を簡単に文字データ化し、仕訳・支払データ作成やインボイス制度対応の負荷を最小限に。さらに「RICOH 証憑電子保存サービス」との連携で電子帳簿保存法に則った*一元保存が可能になります。受領請求書の処理を効率化しつつ、電子帳簿保存法に対応したいお客様に「ぴったり」です。
＊電子保存オプションのみ
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
③見積書・請求書の発行・送付業務におすすめ
見積書や請求書の発行・発送を手軽に。「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」＊にも簡単対応
「MakeLeaps」で発行・送付した見積書や請求書などの証憑を、ワンクリックで「RICOH 証憑電子保存サービス」に保存。発行証憑はPDFファイルに様々なデータを付加し、保存時の検索項目の入力は不要です。証憑の作成・送付業務の効率化やインボイス制度対応に加えて、発行・受領ともにスムーズな電子帳簿保存法対応と一元管理を行ないたいお客様に「ぴったり」お応えします。
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
④証憑の受領・発行業務全般におすすめ
デジタルで売り手・買い手双方の業務効率化と「インボイス制度」「電子帳簿保存法」＊に一気通貫で対応
「RICOH 証憑電子保存サービス」「RICOH 受領請求書サービス」「MakeLeaps」を「つなげて」、売り手・買い手の最小限の業務フロー変更でインボイス制度や電子帳簿保存法に対応できます。さらに、OCRによる文字データ化やワンクリック送付により、業務プロセスが効率化。法令に対応しつつ、経理業務全体を効率化したいお客様に「ぴったり」です。
＊電子取引要件・スキャナ保存要件に対応
動作保証環境
| 対象ブラウザー | バージョン |
|---|---|
| Google Chrome™ | 最新バージョン |
| Mozilla Firefox® | 最新バージョン |
| Microsoft Edge | 最新バージョン |
リコー複合機対応機種
（2023年8月現在）
| デジタルフルカラー複合機 | RICOH IM C6010/C5510/C4510/C3510/C3010/C2510/C2010 |
|---|---|
| RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300 | |
| RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306 | |
| RICOH MP C4504RC/C3004RC | |
| デジタルモノクロ複合機 | RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500 |
| RICOH IM 430F | |
| RICOH IM 460F/370F | |
| RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555 | |
| モノクロプリンター複合機 | RICOH IP 500SF |
| オンデマンドプリンティング | RICOH Pro C5310S/C5300S/C5210S＊1/C5200S＊1 |
＊1 MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。
証憑保存仕様
| 入力代行対象証憑 |
〈相手方から受領した証憑〉 |
|---|---|
| ファイル形式 | |
| 保存期間 | 最大11年3カ月 |
| 入力代行サービス データ化項目 ＊ | 取引先名、金額、取引日 |
＊海外の書式で書かれたものは対象外です。
価格表
（消費税別）
| 商品名 | 価格 |
|---|---|
| RICOH 証憑電子保存サービス 基本料金 | 3,000円 / 1契約 |
| RICOH 証憑電子保存サービス 入力代行サービス | 70円 / 1通 |
| RICOH 証憑電子保存サービス 10GB追加ストレージ料金 | 500円 / 1契約 |
※別途、初期費用としてRICOH クラウドアプリケーション スタートパック（5,000円）が必要となります。
※基本料金は10GBのみとなります（保存は約5万通、1通は200KBを想定）。10GBを超える場合は、超過した分のストレージ料金料（500円(消費税別)/ 10GB）が月額で発生いたします。
※基本料金は契約月のみ無償となります。入力代行サービスおよびストレージ容量のカウントは、契約月より料金適用の対象となります。
※基本料金は10GBのみとなります（保存は約5万通、1通は200KBを想定）。10GBを超える場合は、超過した分のストレージ料金料（500円（消費税別）/10GB）が月額で発生いたします。
※入力代行サービスは、証憑ごとにアップロード時にお客様にてご選択が可能です。
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