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導入ケース01 テレワーク推進やコミュニケーション改革
概要
働き方改革を推進する企業へ、テレワーク推進やコミュニケーション改革をすすめるための業務を実現するアプリ。簡単 かつ低コストでご提供します。従業員への情報集約・情報発信や、チームでのコミュニケーションツールなど、Microsoft 365を最大活用する環境を実現します。
導入前
- テレワークや働き方改革を進めたいが、何をしたらいいかわからない。IT部門の負担が大きくなかなか進められない。
- チャットツールやメールは使えるが、チームや社員同士のマネジメントができずオンラインでのチームマネジメントが うまくいっていない。
- オンラインでのコミュニケーションに慣れておらず、情報共有がうまくいかない。リテラシーがあまり高くなく、新しく働き方改革を始めるためのハードルが高い。
導入後
- オンラインでスムーズにチームコミュニケーションができるようになり、テレワークが促進した。
- 社内の情報共有が進み、情報の探しやすさ、共有のしやすさが格段に上がった。
- チャットツール(Teams)やMicrosoft 365の活用が進み、社内の情報共有の方法が格段に進歩した。
具体例01 チーム活動の見える化
オンライン活動が増えると感じるチーム活動やマネジメントのしづらさを解決
チームスケジューラ
わざわざメンバーを探してカレンダーを見にいく手間なく、すぐにメンバーが何をやっているかをわかりやすく確認。
自分だけじゃないチーム全員のタスク状況もTeamsから閲覧可能。オンラインでのチーム活動を快適にして チームマネジメントを実現します。
タスク管理
自分だけじゃないチーム全員のタスク状況もTeamsから閲覧可能。オンラインでのチーム活動を快適にしてチームマネジメントを実現します。
具体例02 報告業務を簡単に
チャットツールの情報共有は手軽で素早い一方、日報や作業報告などの報告業務では流れがち。報告漏れ手間を解消してマネジメントしやすく!
業務報告
Teamsアプリのその場で、簡単に活動報告!マネージャーはその日の報告を一元管理できます。 後から報告を見返すこともでき、チームマネジメントをサポートします。
具体例03 登録漏れを徹底的に防ぐタスク管理
オンラインチャットは、Face to Face以上にそれぞれのタスクが漏れやすい。タスク状況を見える化して業務を効率的に。
タスク管理
タスク管理の基本はタスクをもれなく登録することから。「タスク管理」アプリではチャットや会話からそのままタスクに登録可能。タスクの登録漏れやわずらわしさを解消し、チーム全員がタスクを自然に管理できます。ダッシュボードも搭載。現在のタスク状況を見える化し、チーム活動を活性化。
具体例04 情報発信のポータル
会社情報を発信するポータル機能は、テレワークが増えると一層重要。
構築と運用の手間要らずで、社員に必要な情報を発信!
ポータルサイト
会社が発信している情報をわかりやすく発信するための機能を網羅。発信業務を簡単にできる機能がセットになった情報発信ポータルで、社員に必要な情報を。
社員が勝手に見に行くニュース共有場所としての特性が高い、フラットなWebサイト的なデザイン。
社員に必ず伝えたい発信業務の特性が高い。社内情報基盤としてのデザインガバナンスの効いた機能。多くの情報をコンパクトに。
掲示板
トップダウンで発信。商品業務や未読表示、閲覧者チェックなどの機能が揃い、ユーザービリティとガバナンスを両立。