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RICOH Desk Navi 特長1 チームの生産性を向上

特長1 チームの生産性を向上

共有・共同作業のさらなる効率化を促す、「おしごとルーム」

「おしごとルーム」は、タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる新機能です。
いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、ユーザビリティーを追求し、特別なIT知識がなくても扱えるシンプルなインターフェースを採用。誰でも簡単に使いこなすことが可能です。


業務ごとに必要なデータを自由に添付可能

「おしごとルーム」には、WordやExcel®などのMicrosoft® Office文書に加えて、メールや写真、ホームページのURLなど業務に必要なさまざまなデータを登録可能。案件ごとにタスク文書として保管できるため、業務プロセスの可視化を実現します。


ラクラク・便利でシンプルな編集機能付き

情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを
行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。


外出先など離れた場所でも。進捗管理をよりスマートに

業務の進捗管理も「おしごとルーム」におまかせください。業務に関するあらゆる情報をいつでも確認・共有できるため、組織のコラボレーションはさらに活性化。定常業務やプロジェクトの管理など、よりスマートに行なえます。

画像:外出先など離れた場所でも。進捗管理をよりスマートに


使い勝手の良さと効率性にこだわったメール機能を新搭載

スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受信表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、メール本文や添付ファイル内の情報を簡単に抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさにもこだわりました。

画像:使い勝手の良さと効率性にこだわったメール機能を新搭載


進化した電子黒板「インタラクティブ ホワイトボード」連携

「インタラクティブホワイトボード」は、チームのコラボレーションを活性化する大画面の電子黒板。このIWB*に投影した文書に書き込んだメモなどRICOH Desk Naviに取り込んで関係者にシェアするなど、RICOH Desk Naviで保管・管理している文書の活用シーンが広がります。

  • *IWB:インタラクティブホワイトボード

画像:進化した電子黒板「インタラクティブ ホワイトボード」連携

IWBと同じネットワーク内にあるRICOH Desk NaviからIWBのIPアドレスとパスコードを指定することによりIWBへの文書の入出力が可能になります。