RICOH Desk Navi 電子文書のハンドリング

1.チームの生産性を向上
2. 探しているドキュメントがすぐに見つかる
3.印刷業務もファイル共有もスムーズに

1.チームの生産性を向上

共有・共同作業のさらなる効率化を促す、「おしごとルーム」

「おしごとルーム」は、タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる新機能です。
いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、ユーザビリティーを追求し、特別なIT知識がなくても扱えるシンプルなインターフェースを採用。誰でも簡単に使いこなすことが可能です。

〈RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」画面の主な説明〉

新しいタスクの作成
表を用いた本人情報の作成
折りたたみブロックの作成
ファイル添付
URLの貼り付け
フォルダーへのリンク

ラクラク・便利でシンプルな編集機能付き

情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを
行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。

「おしごとルーム」の画面内で簡単に表が作成できます

使い勝手の良さと効率性にこだわったメール機能を新搭載

スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受信表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、メール本文や添付ファイル内の情報を簡単に抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさにもこだわりました。

〈RICOH Desk Naviのメール機能画面の主な説明〉

フォローアップ機能
今すぐ処理できないような内容でも、処理忘れがないようにフォローアップをメールごとに設定できます。
添付ファイルのサムネイルをメール本文中に埋め込めます。
添付ファイルの既読・未読管理、一覧表示が可能です。

電子契約締結の依頼をシームレスに行なえる「クラウドサイン」連携

「クラウドサイン」*はWeb完結型の契約締結クラウドサービスです。RICOH Desk Naviと連携することで、かんたんキャビネットで管理している電子契約書の締結依頼がシームレスに行なえるようになります。

＊

クラウドサインのご利用には別途ご契約が必要です。

〈「クラウドサイン」連携の主な流れ〉

RICOH Desk Naviで管理している契約書の中から選択
電子署名依頼
送付先を設定
書類の付帯情報を編集

進化した電子黒板「インタラクティブホワイトボード」連携

「リコーインタラクティブホワイトボード」は、チームのコラボレーションを活性化する大画面の電子黒板。このRICOH IWB*に投影した文書に書き込んだメモなどRICOH Desk Naviに取り込んで関係者にシェアするなど、RICOH Desk Naviで保管・管理している文書の活用シーンが広がります。

＊

RICOH IWB：RICOH Interactive Whiteboard（リコーインタラクティブホワイトボード）

〈「リコーインタラクティブホワイトボード」連携の主な流れ〉

RICOH IWBと同じネットワーク内にあるRICOH Desk NaviからIWBのIPアドレスとパスコードを指定することによりIWBへの文書の入出力が可能になります。
RICOH Desk NaviのファイルをRICOH IWBに投影します。
RICOH IWB上で書き込みをします。
RICOH IWB上で書き込まれたファイルをRICOH Desk Naviに取り込みます。

〈RICOH Desk Navi画面〉

2. 探しているドキュメントがすぐに見つかる

検索のムダをなくす「横断検索機能」

必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる便利機能です。検索範囲はメール文書やおしごとルームなどRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどあらゆるフォルダー内を対象。検索の効率性を大きく高めます

〈RICOH Desk Naviの「横断検索機能」画面の主な説明〉

1.検索画面: ・メインの画面から簡単に検索できます。
2.詳細検索画面: 登録者/更新者の名前、登録日/更新日の期間指定など、様々な条件で検索ができます。
3.検索結果画面: ・前回の検索条件が入った状態で、検索ダイアログを表示します。; ・ヒットした件数を表示します。

お目当てのドキュメントがすぐに見つかる3つの表示画面

文書の登録日・更新日に沿ったサムネイルの表示で記憶をたどりながら検索できる「カレンダービュー」、登録文書の表紙イメージで検索ができる「サムネイル一覧表示」など、ビジュアルな検索機能を装備。必要な文書はアプリケーションを起動することなく表示が可能。表示されている文書に対して、編集*が行なえます。

＊

追加、差し替え、移動、結合、分割、回転などの編集が可能。

※

Ridoc Easy Sharingサービスの中に保存してある文書については、文書名での検索のみ有効です。

〈一覧画面〉

〈サムネイル画面〉

特定のフォルダーを登録できる「お気に入り機能」

かんたんキャビネット内のフォルダーなどをお気に入りに登録できる機能です。普段よく使う登録文書を、探す手間なくワンタッチで表示できます。

〈お気に入りの登録方法〉
お気に入りに登録したいファイルやフォルダーを選択し、メニューの「お気に入りに登録」を選択すると「お気に入り」に登録されます

効率的に文書内容を確認できる「かんたんビューアー」

かんたんビューアーで文書内容を確認しながら、効率的に文書情報の編集が可能です。（対象はRidoc Smart Navigatorに保存されている文書となります。）

〈「かんたんビューアー」の画面〉
「かんたんビューアー」表示ボタンをクリックすることで、選択した文書内容を閲覧・編集できます

3.印刷業務もファイル共有もスムーズに

印刷で発生するムダを削減「RICOH Eco Friendly Print UX」

印刷で発生するムダを削減し、省エネ・省資源と印刷業務の効率化を実現するソフトウェアです。印刷前に機器の状態を確認し、用紙削減率やカラー利用率などの削減率を可視化することで印刷コストの削減を図ることができます。

※

RICOH Eco Friendly Print UXをご利用になるには、別途インストールしていただく必要があります。
※

写真や図版を含み結合された文書を印刷した場合や、写真や図版を含む複数の文書を選択して一括で印刷を行なう場合、RICOH Eco Friendly Print UXでは画像部分が間引きされて印刷されます。
写真や図版の印刷時にドットを間引かずに印刷したい場合は、RICOH Eco Friendly Print UX はご利用しないでください。

印刷プレビュー画面*で印刷ミスを抑止

印刷前のイメージがプレビューとして自動的に起動し、プレビュー画面の中で様々な編集が可能。そして、ヘッダーやフッター（文書名、日付など）を付加した印刷イメージ、パンチやステープルの位置など、仕上がり状態を確認した後、印刷指示が行なえます。印刷後の仕上がりイメージの相違をなくし、印刷ミスやムダな印刷を大幅に削減。会議資料などまとめて一括印刷する際に便利です。