「おしごとルーム」は、タスクごとにあらゆるデータを一元管理できる新機能です。
いつでもどこでも情報を素早く共有できるため、チーム作業のさらなる効率化を実現します。また、ユーザビリティーを追求し、特別なIT知識がなくても扱えるシンプルなインターフェースを採用。誰でも簡単に使いこなすことが可能です。
〈RICOH Desk Naviの「おしごとルーム」画面の主な説明〉
情報共有をスムーズに行なうための編集機能を充実しました。登録した資料だけでなく、各ページ内に直接テキストの入力や表の作成などを
行なうことが可能。資料に関する説明文や登録ルールの記載など、チームで効率的にご活用いただけます。
「おしごとルーム」の画面内で簡単に表が作成できます
スムーズな業務遂行を支えるメール機能を新搭載。メールの本文中にPDFなどの添付ファイルを自由に組み込めるなど、使い勝手の良さが特徴です。また、メールの送受信表示や既読・未読管理、一覧表示が可能。さらに、RICOH Desk Naviの一括検索機能により、メール本文や添付ファイル内の情報を簡単に抽出できるなど、閲覧・検索のしやすさにもこだわりました。
〈RICOH Desk Naviのメール機能画面の主な説明〉
「クラウドサイン」*はWeb完結型の契約締結クラウドサービスです。RICOH Desk Naviと連携することで、かんたんキャビネットで管理している電子契約書の締結依頼がシームレスに行なえるようになります。
〈「クラウドサイン」連携の主な流れ〉
「リコー インタラクティブホワイトボード」は、チームのコラボレーションを活性化する大画面の電子黒板。このRICOH IWB*に投影した文書に書き込んだメモなどRICOH Desk Naviに取り込んで関係者にシェアするなど、RICOH Desk Naviで保管・管理している文書の活用シーンが広がります。
〈「リコー インタラクティブ ホワイトボード」連携の主な流れ〉
〈RICOH Desk Navi画面〉
必要な資料やデータをまとめて速やかに検索できる便利機能です。検索範囲はメール文書やおしごとルームなどRICOH Desk Naviのフォルダー内だけでなく、ご使用のパソコンのローカルキャビネットやクラウドストレージなどあらゆるフォルダー内を対象。検索の効率性を大きく高めます
〈RICOH Desk Naviの「横断検索機能」画面の主な説明〉
文書の登録日・更新日に沿ったサムネイルの表示で記憶をたどりながら検索できる「カレンダービュー」、登録文書の表紙イメージで検索ができる「サムネイル一覧表示」など、ビジュアルな検索機能を装備。必要な文書はアプリケーションを起動することなく表示が可能。表示されている文書に対して、編集*が行なえます。
〈一覧画面〉
〈サムネイル画面〉
かんたんキャビネット内のフォルダーなどをお気に入りに登録できる機能です。普段よく使う登録文書を、探す手間なくワンタッチで表示できます。
〈お気に入りの登録方法〉
お気に入りに登録したいファイルやフォルダーを選択し、メニューの「お気に入りに登録」を選択すると「お気に入り」に登録されます
かんたんビューアーで文書内容を確認しながら、効率的に文書情報の編集が可能です。(対象はRidoc Smart Navigatorに保存されている文書となります。)
〈「かんたんビューアー」の画面〉
「かんたんビューアー」表示ボタンをクリックすることで、選択した文書内容を閲覧・編集できます
印刷で発生するムダを削減し、省エネ・省資源と印刷業務の効率化を実現するソフトウェアです。印刷前に機器の状態を確認し、用紙削減率やカラー利用率などの削減率を可視化することで印刷コストの削減を図ることができます。
印刷前のイメージがプレビューとして自動的に起動し、プレビュー画面の中で様々な編集が可能。そして、ヘッダーやフッター(文書名、日付など)を付加した印刷イメージ、パンチやステープルの位置など、仕上がり状態を確認した後、印刷指示が行なえます。印刷後の仕上がりイメージの相違をなくし、印刷ミスやムダな印刷を大幅に削減。会議資料などまとめて一括印刷する際に便利です。
両面印刷、仕分け、ステープル留め、パンチ穴あけなど、あらかじめ設定した条件によりクリックするだけで簡単に印刷可能。条件設定のミスによる再印刷を防ぎます。
アプリケーションの異なる文書を一括して印刷可能。全頁を通した頁付け、両面印刷、ステープル留めも行なえるため、アプリケーションごとに印刷して、手作業でまとめる手間を省きます。
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