RICOH カンタンセキュアプリント for Cloud 課題解決
プリント環境・機器管理の課題を解決
課題 ①
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出先の事務所での会議中に、パソコン内の資料をすぐにプリントできず、会議がストップ･･･
本社とLAN環境が違い、自分のパソコン内のデータをプリントできない。USBメモリーにコピーし、支社のパソコンを借りてプリント･･･
解決 ①
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すぐに必要資料をプリントして配布し、スムーズに会議が進行！
〈LFプリント〉
LAN環境によらず、パソコン内のデータを近くの複合機からプリントし、スピーディーに配布できます。
課題 ②
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機密文書のプリント時、取りに行くまで人に見られないか、心配･･･
共用プリンターでは、印刷物がトレイに放置される時間が発生。他人の印刷物と混じってしまうということも･･･
解決 ②
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自分で認証するまでプリントされず、人に見られる心配は無用！
〈認証プリント〉
印刷物がトレイに放置されることがなく、他人のものと混じる・取り違える心配もなくなります。
課題 ③
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無駄が多い気がするが、利用状況の確認に手間・コストをかけられず対策できない･･･
だれがどれくらい使っているか把握して効率化したくても、そのために手間やコストをかけるのは本末転倒･･･
解決 ③
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何もしないでも利用状況が分かるから、無駄削減・効率化への手が打てる！
〈レポート自動作成〉
カラーなどの利用状況や個人 / 部門別などのプリント量を見える化。コスト削減策・機器の効率的な配置や部門課金に活かせます。
課題 ④
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消耗品切れやエラー対応が遅れがちで、仕事が滞っている･･･
何かあっても事後連絡で、しかも機器が分かる担当者が近くにいるとは限らない･･･メーカーへの保守依頼も遅れがち･･･
解決 ④
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どこからでも、すぐに状況確認。すばやく対応できるから、仕事がスムーズに！
〈機器管理〉
機器が分かる担当者は、どこからでも状況を確認して何かあれば駆けつけたり、対応指示が可能になり、仕事の停滞を防げます。
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