RICOH Contract Workflow Service アップデート情報

アップデート情報

2020年7月 アップデート

• 電子契約（クラウドサイン©）に対応しました。
• 原本保管の保管方法変更不可設定を追加しました。
• アドレス帳インポートツール、データインポーターによるCSV取り込み時の性能を改善しました。
• ビューの略符号表示順を修正しました。
• 特定の環境で組織別マスタを利用環境で法務相談上司への通知メールが別ユーザへ送信される不具合に対応しました。
• 契約管理 > 契約検索一覧画面から原本文書を開き、編集 > キャンセルを実行するとエラーダイアログが表示される不具合に対応しました。
• 選択肢マスタの[自動延長期間（年）]、[自動延長期間（月）]に全角が入っている状態で処遇判断で自動延長するとシステムエラーが発生する不具合に対応しました。
• 法務相談：簡易審査完了の文書表示を追加しました。
• マニュアル配布サイトに登録するマニュアル登録方法を変更しました。

電子契約（クラウドサイン©）に対応しました

クラウドサイン©と連携して電子契約できる機能を追加しました。

• マスタメンテナンスに「電子契約設定」を追加

  電子契約設定で電子契約を有効、およびクラウドサイン情報を登録いただくことで電子契約が可能になります。

• トップメニューに「電子契約」セクションを追加

  マスタメンテナンスの電子契約設定にて電子契約を有効すると表示されます。

• メールマスタ、名称マスタに電子契約関連項目の追加
• 原本保管の「個人保管」を「電子/部署保管」に名称変更

• 原本保管に、稟議書URL、関連契約依頼、電子契約（該当/非該当)、電子契約URL の項目を追加
• 契約検索の項目検索、項目検索＋予備に[契約金額]、[電子契約]の列を追加
• 法務相談文書、契約審査文書から電子契約の「契約依頼」を行える機能を追加
• メールマスタ　申請失敗通知にエラー情報追加
  

  契約依頼に失敗した場合に申請失敗通知内容を　エラー：%detailInfo% に表示します。
  既存のお客様が申請失敗通知メールのエラー項目を使用される場合、メールマスタ 99. 共通 > 10.申請失敗通知の
  本文にコメントの予約語「%detailInfo%」を追加していただく必要がございます。

原本保管の保管方法変更不可設定を追加しました

システム設定で、原本保管時に保管方法を変更不可にできる設定を追加しました。

アドレス帳インポートツール、データインポーターによるCSV取り込み時の性能を改善しました

アドレス帳インポートツール、データインポーター によるCSV取込にかかる時間が改善されました。

ビューの略符号表示順を修正しました

以下画一覧画面の企業ID、略符号、相手方名称」の順で表示されている列を「略符号、企業ID、相手方名称」の順に変更しました。

• 法務相談（事案担当者別、事案担当者組織別、法務担当者別、項目検索）
• 契約審査（契約担当者別、契約担当者組織別、項目検索、項目検索＋予備、保管未申請（すべて）、保管未申請（督促対象）、保管未申請（督促対象外））
• 契約検索（契約担当者別、契約担当者組織別、項目検索、項目検索＋予備）

特定の環境で組織別マスタを利用環境で法務相談上司への通知メールが別ユーザへ送信される不具合に対応しました

組織別に設定した相談ルート設定の「相談分類」が他の相談ルート設定と同じ場合、他の組織の相談ルートの法務担当者にメールを送信してしまう不具合に対応しました。

契約管理 > 契約検索一覧画面から原本文書を開き、編集 > キャンセルを実行するとエラーダイアログが表示される不具合に対応しました

契約検索一覧画面から原本文書を開き、編集 > キャンセルを実行するとエラーダイアログが表示される不具合に対応しました。

選択肢マスタの[自動延長期間（年）]、[自動延長期間（月）]に全角が入っている状態で処遇判断で自動延長するとシステムエラーが発生する不具合に対応しました

原本保管の自動延長期間に全角数値を含む期間が登録されている場合、自動延長時にシステムエラーが発生する不具合に対応しました。

法務相談：簡易審査完了の文書表示を追加しました

以下一覧画面について、簡易審査完了状態の文書を追加表示するようにしました。

• 法務相談　相談一覧画面（保管申請（すべて）、保管申請（担））、相談検索画面（相手方名称別、事案担当者別、事案担当者組織別、法務担当者別）
• 契約審査　契約審査方法選択画面（相談完了文書からの契約審査）、契約審査入力画面の相談件名選択ダイアログ
• 原本保管　保管申請方法選択画面（相談完了文書からの保管申請）、保管申請入力画面の相談件名選択ダイアログ

マニュアル配布サイトに登録するマニュアル登録方法を変更しました

マニュアルをzip形式ではなく、個別のマニュアルとして登録するようにしました。
マニュアルをまとめてダウンロードされる場合は一括ダウンロード機能をご使用ください。