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シスメックス株式会社 様 法務支援クラウドサービス 「RICOH Contract Workflow Service」 導入事例
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RICOH Contract Workflow Service
法務相談機能
STEP 1 相談
システムから誰でも簡単に法務部門へ相談を行うことができます。
相談項目の設計や、よくある相談を解決できる「簡易審査機能」を備えています。
- いつでも法務部への相談が可能
- 相談者は、回答の進捗状態を把握
- よくある相談は『簡易審査』機能で解決
STEP 2 回答
納期に合わせて計画的に回答業務を行うことができます。俗人化を防ぐ「担当割当機能」や「相談検索機能」を備えています。
- マネージャーによる担当の割り当てが可能
- 『回答希望日&予定日』で計画的に対応
- 再相談機能で案件クローズまで何度でも相談可能
- 相談履歴は法務部員間で共有可能
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添付ファイル*の全文検索も可能
* Microsoft Offieフォーマットファイル、およびテキスト付PDFファイル
STEP 3 AI条項チェック
作成または修正した契約書面の条項過不足のチェックを自動的に行うことができます。契約品質や法務部員のスキルレベルの均一化をマネジメントする「条項チェック機能」を備えています。
- 条項の重要ポイントの確認が可能
- システムによる自動チェック、上司による目視確認のWチェックが可能
※ 一部機能はバージョンアップにて提供予定
契約審査機能
締結する契約書面の審査、承認を行うことができます。承認記録を残すことができます。
押印依頼などの簡易なワークフローとしても利用できます。
- 簡易なワークフロー機能で、審査・承認が可能
- 相談履歴との紐づけで契約審査が簡略可能
- 承認済み案件は、アラート機能でチェック可能
電子契約機能（外部サービス連携）
法務相談が完了したもの、または契約審査が完了した 契約は、電子契約機能で契約相手先との電子署名と タイムスタンプによる合意が可能です。
- 在宅、出張先でも合意可能
- 電子契約で締結した契約書は自動的に契約管理へ
※ ご利用頂ける電子契約サービス(2020年7月時点)
・クラウドサイン©
契約管理機能
契約情報や契約書PDFファイルの登録や、期限管理を行うことができます。
契約情報には、相談や審査情報を紐付けすることできます。
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法務部員は全ての情報を閲覧可能
※ 閲覧権限は文書ごとに、ユーザー、組織、グループなどで設定可能 - 関係部門で常に最新情報を共有可能
- 締結経緯や相談履歴は、契約情報から確認が可能
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添付ファイル*の全文検索も可能
* Microsoft Offieフォーマットファイル、およびテキスト付PDFファイル
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