RICOH Contract Workflow Service アップデート情報

アップデート情報

2021年4月 アップデート

• 電子契約：クラウドサイン連携 受信者の転送許可対応
• 電子契約：契約審査から電子契約依頼時に契約書を変更不可の状態で引継ぎ対応
• CSV出力： CSV出力内容の見直し
• CSV出力：法務用CSV出力の追加
• その他
• 不具合対応

電子契約：クラウドサイン連携 受信者の転送許可対応

• 契約依頼時に [受信者の転送許可] の登録によって、クラウドサインの署名時に転送を可能、または不可能とするかの指定が可能になりました。
  この指定が可能により契約締結先内で署名者を状況に応じて追加するなど、柔軟な運用が可能になります。

電子契約：契約審査から電子契約依頼時に契約書を変更不可の状態で引継ぎ対応

• 承認済みの契約審査から電子契約依頼時に契約書を変更することなく引継ぎ、そのまま契約依頼を出すことが可能になりました。
• 契約書を変更することなく、引き継げるようになったことで以下内容が改善されます。
  • 電子契約依頼時の契約書を再添付する手間の軽減、添付ミスの防止
  • 契約書が変更されていない電子契約依頼に対する自社の署名責任者による契約書チェックの手間の軽減
• 上記機能は電子契約設定の [契約書] の [契約審査からの完全継承] にチェックを入れることで使用可能になります。

• また、契約審査文書の[契約締結方法] の指定により、契約審査文書ごとに [自社の電子契約]、 [紙または他社の電子契約] と契約締結方法を選択することが可能です。

CSV出力： CSV出力内容の見直し

• 各機能（法務相談、契約審査、電子契約、契約管理）の【CSV出力】について、統計処理や抽出したデータを加工し、お知らせ・連絡などをしやすいような出力形式に変更しました。

  1.	各ビューのCSV出力は、同じ形式になります。
  2.	先頭行のヘッダー情報が、画面表示を基本とした項目名となります。
  3.	日時の表記が、標準では日本時間になります。
  4.	出力項目が追加され、活用の幅が広がります。主な項目は以下です。 予備項目 法務相談での簡易審査(拡張版)の回答ID 法務相談での相談・回答のステップ日付(【法務用CSV出力】)

※詳細はマニュアル配布サイトの「ユーザーマニュアル」をご参照ください。

CSV出力：法務用CSV出力の追加

• 法務相談での【法務用CSV出力】を追加しました。

  1.	法務部門専用のCSV出力です。
  2.	相談・回答毎の行となります。法務相談のやり取りの1件1件の情報を出力します。

※詳細はマニュアル配布サイトの「ユーザーマニュアル」をご参照ください。

その他

• メールタイトルの文字数の拡大対応（998字まで送信可能）
  これまでメールタイトルが 76 字以上であった場合に、77字以降は切り捨てされていました。
  本対応により 998字まで送信可能になります。
• サイト管理者のロックアウト対応
  パスワード認証におけるロックアウト機能において、サイト管理者グループに属するユーザーにもロックアウトが実施されるようになりました。

不具合対応

• 担当変更申請、担当変更依頼時に大量の契約管理文書を指定するとシステムエラーが発生する不具合へ対応しました。
• 共同契約担当者が未選択の場合のメール送信時、法務支援アプリスーパーユーザーにメールが送信されるへ対応しました。
• 第1階層の組織長が契約審査の契約担当者で、審査ルートで [契約担当者組織の組織長] が指定されている場合に審査ステップで組織長情報の取得エラーが発生する不具合へ対応しました。
  第1階層の組織長が契約担当者の場合、[契約担当者組織の組織長] が指定されている場合に審査ステップについてはスキップされるようになります。

  ※審査ルートで特定のユーザー、組織、グループが指定されている審査ステップ、または承認ステップについてはスキップされません。

• 過去の契約管理文書において、[電子契約] の項目が未選択の場合、[非該当] が表示されない不具合へ対応しました。
  [電子契約] の項目が未選択の場合、[非該当] として表示されるようになります。
• 契約依頼文書を契約依頼一覧画面で編集後、「契約依頼」ボタンをクリックすると確認ダイアログ表示に時間がかかる不具合へ対応しました。
• グループ形式のビューで[全て閉じる]ボタンを押した場合に、未登録の項目に対するソート順序を見直しました。
  [全て閉じる]ボタンを押した場合に未登録の項目が上位に表示されるようにしました。
• CSV出力中にCSV出力対象の文書を削除すると、CSV出力が終了しない不具合に対応しました。