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製造業の現場改善が楽々

現場のスマートデバイスから、業務改善が楽々。

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製造業のペーパーレス化で
お困りではありませんか？

製造業の現場には紙帳票を使った業務が多くあります。例えば、安全衛生活動や安全パトロールなどの現場改善業務、設備点検などの日常の点検業務、出荷検査や工程内検査などです。
このような製造現場における紙帳票のペーパーレス化は、生産性の向上や人手不足、働き方改革への対応等の面で非常に重要です。
しかし実際に行うとなると、多くの手間やコストがかかってしまったり、デジタル化したデータを活用できず、継続的な改善につながっていないケースが見受けられます。

現場改善でよくあるお悩み

報告用の帳票作成で
余計時間がかかる
記載ミスや記入漏れが
発生している
EXCELへの転記作業に
時間がかかっている
紙帳票のデータの集計・
活用ができていない

RICOH らくらくKAIZENサービスとは

リコーの生産現場から生まれた、製造業の現場改善のためのデジタル化ツール

製造現場の従業員が身に着けているスマートデバイスで撮影し、現場の改善をすべき項目を簡単報告。
管理者はすばやく改善対策を指示、現場はすぐに対応。現場のデータを「取得」、「蓄積」、「活用」して、いつでも、だれでも、驚くほど短時間に効率良く生産現場の改善活動が行なえます。

文書テンプレートは自分たちで自由に設定できるため、業務に応じたテンプレートの作成が可能です。文書投稿時にはメール通知することで確認漏れも防げます。リマインダー通知機能でマネージメントを効率化できます。

品質記録や設備点検結果など上司承認が必要な業務もアプリ上で文書作成から承認まで一気通貫で行えます。最大10人まで承認者設定が可能で、承認フローのために印刷していた帳票類のペーパーレス化を図れます。

投稿された文書はテンプレートごとにまとめてユーザーサイトから確認ができます。また、文書の編集や様々な形式（PDF、CSV、Excel）でのエクスポート、ダッシュボードでデータを可視化が可能です。

機能

製造現場の紙帳票のペーパーレス化、
製造現場業務のデジタル化を促進する機能を搭載

データの可視化

投稿した文書はWebブラウザで閲覧できます。サイト上で簡易ダッシュボードを表示できるので、すぐに分析・可視化ができます。
承認ワークフロー

スマートデバイスから投稿した文書は、その場で承認依頼できます。従来のハンコを必要としていた業務をデジタル化できます。
QR読み取りでテンプレート起動

設備や治具毎に点検テンプレートのQRコードを作成し、点検時にはそのQRコードを読んで点検テンプレートを表示。開きたいテンプレートを素早く正確に開けます。
入力ガイド表示

入力項目毎に入力ガイドの設定が可能。項目名だけでは説明が難しい確認方法も、入力ガイドの画像や説明文により正しい確認方法で入力させる事ができます。
オフライン入力

スマートデバイスがネットワーク未接続状態でも文書作成ができます。安全衛生巡視業務など現場を巡視して利用する場合でも、ネットワーク環境を気にせず利用できます。
動画投稿

スマートデバイスから文書投稿時に動画を投稿できます。設備点検時に動作異常や異音など現場の情報を正しく共有・記録できます。
数値入力時の自動判定

数値入力時に、入力値が予め設定した範囲内かどうか自動判定します。点検時や検査時に異常値である事を早期に発見できます。

特徴

簡単な操作やデータ連携で
製造現場のペーパーレス化と製造現場業務のデジタル化をサポート

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テンプレートの作成が簡単なので
様々な業務で使える

スマートデバイスから入力するフォーマットはwebサイトから入力項目を選択するだけで簡単に作成できます。入力項目は写真、動画、選択肢、テキスト、数値、QR読み取りなど様々な入力方法から選択できます。
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スマートデバイスの
入力が簡単なので
現場で使える

スマートデバイスの画面でも容易に操作ができるUIなので、普段持ち歩くスマートデバイスを活用できます。入力時には予め設定した入力ガイドを表示できるのでだれでも正しく入力できます。
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データの共有・
可視化が簡単なので
データに基づいた継続的な
改善ができる

投稿した文書はWebブラウザで閲覧できます。
サイト上でダッシュボードを表示できるので、すぐに分析・可視化ができます。また一覧はExcel（画像付き）でもエクスポートできるので従来のExcel作成は必要ありません。
承認ワークフローが設定できるので
今までハンコを必要としていた紙帳票をデジタル化

スマートデバイスから投稿した文書は、その場で承認依頼できます。
承認者の方は承認待ち文書を専用のビューで確認できます。従来のハンコを必要としていた業務フローをデジタル化できます。
オフライン時も入力できるので
ネットワーク環境に
依存しないで使える

スマートデバイスがネットワーク未接続状態でも文書作成ができます（オンライン復帰時に自動投稿）。
現場を巡視して利用する場合でも、ネットワーク環境を気にせず利用できます。
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QR読み取りで
テンプレート起動できるので
日常の点検業務で使える

テンプレート検索用のQRコードを利用すると、QRコード読み取りでテンプレートをカンタンに表示できます。
日々の設備や治具の点検がカンタンに記録できます。
動画を撮影して投稿できるので
現場の映像や音を記録できる

スマートデバイスから文書投稿時に動画を撮影して投稿できます。
設備の動作異常や異音を正しく記録できます。また現場作業者の作業内容を映像で記録できます。
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数値入力時に正常値かどうかを
自動判定できるので
異常の場合の早期発見ができる

数値入力できる項目に上限値・下限値の設定ができます。
入力した値が範囲外の場合画面上にアラート表示されますので、異常を早期に発見できます。