働き方改革
“脱ハンコ”で契約業務を効率化
契約電子化パック
契約にまつわる業務や紙を電子化
契約書や注文書など、社外との契約業務のためにハンコやサインが必要。それにより訪問や出社を余儀なくされたり、担当者の業務負荷に繋がっていませんか？
「契約電子化パック」は契約にまつわる業務や紙を電子化することで、業務の効率化や、テレワークでの対応を可能にします。
このようなお客様に
おすすめです！
- 印刷、押印、印紙貼付など、担当者の業務負荷を軽減したい
- 契約関連の業務をテレワークでできるようにしたい
- 契約のリードタイムを短縮したい
- 印紙代・印刷費・郵送費などの契約関連コストを削減したい
契約電子化パックとは？
契約書の社内審査から契約締結、文書保管までを電子化。これにより契約にまつわる業務の負荷を軽減し生産性向上を支援するパックです。
構成例
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ワークフロー
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電子契約サービス
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クラウドストレージ
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リコー複合機の
アプリケーション
リコー複合機のアプリケーション
業務負荷軽減とスピード向上
電子化により、印刷や製本、押印、印紙貼付などの業務が不要に。自社と取引先にインターネットおよびメール環境があれば契約締結ができるので、リードタイムも短縮できます。
出社や訪問しなくても業務可能
場所にとらわれず社内審査や契約締結業務が可能となります。関連する資料や紙で残る契約書も外出時や在宅勤務時に確認ができます。
印紙代や郵送費などのコスト削減
電子契約は印紙が不要です。また、印刷や郵送の必要がないため、コスト削減に繋がります。
導入事例建設業
従業員規模：30名
契約業務の電子化で業務負荷軽減とニューノーマルな働き方へ
- 工事請負契約書や注文書など300枚/月の処理が業務担当者の負荷になっている
- 契約業務のために業務担当者や営業が出社を余儀なくされている
- 契約に関連する案件資料の確認のために出社することがある
- 契約業務にかかっていた工数とコストを削減
- 出社や訪問などの移動時間を削減でき、テレワークや在宅勤務が可能になった
- 外出時のスキマ時間に関連資料を確認できるようになった
- 契約のリードタイムが短縮できた
- 【 導入前 】
- 事務担当者や営業の契約に関連する業務負荷を軽減したい
の声
出社や訪問して対応が必要な業務が多く、作業量も多いため各担当者の負担になっている…
- 【 導入後 】
- 作業工数とコスト削減。場所にとらわれない働き方も可能に！
の声
業務負荷軽減だけでなく、在宅勤務など柔軟な働き方が選択できるようになった
契約電子化パックの価格例
ワークフローシステム、電子契約サービス、クラウドストレージ、複合機アプリケーションがセットになったパッケージです。
| ご提供価格例 （税抜） |
初年度：371,000円（税抜）2年目以降：366,000円（税抜） ※価格例は電子契約50件/月を想定した金額です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。 |
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お問い合わせ
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