備品や固定資産の管理をデジタル活⽤で負荷軽減 備品管理効率化
ソリューションパック

煩雑な備品管理業務をIT活⽤で効率化

企業が活動するためには⾊々な物品や機器の使⽤が不可⽋ですが、管理台帳の記載から貸出状況の管理、棚卸作業など、管理・運⽤することに負担を感じていませんか?
リコージャパンの「備品管理効率化ソリューションパック」は、管理台帳や使⽤状況の⾒える化、固定資産管理ソフトとの連携によって、管理担当者や従業員の負荷を軽減し、業務品質向上をご⽀援します。

画像:煩雑な備品管理業務をIT活用で効率化

このようなお客様におすすめです!

  • 使いたい物品がどこにあるのかわからず、探し出すのに時間がかかっている

  • 物品の貸出依頼や返却申請の処理にかかる時間を減らしたい

  • 保証期間やリース期間を管理して、更新漏れをなくしたい

  • 複雑な減価償却費の計算や納税準備を効率よく⾏いたい

備品管理効率化ソリューションパックとは?

様々な台帳の⼀元管理とあわせて管理に必要な情報を紐づけてることで、備品や固定資産の管理・運⽤にかかる業務負担を軽減します。
さらに、貸出申請や返却受付の処理もクラウドを通じタイムリーに反映することで備品管理業務全体の課題を解決するソリューションです。

備品の管理・運⽤にかかる負荷を軽減

スマートフォンのアプリからカメラで撮影して、かんたんに会社の備品を登録できます。使⽤者情報や保証書・説明書なども⼀緒に管理できるので、必要な時に探し出す⼿間を削減できます。さらに、固定資産管理システムと台帳情報を連携することで減価償却費の計算や納税の準備を効率よく⾏うことができます。

画像:備品の管理・運用にかかる負荷を軽減

コストの可視化
投資の最適化

⼀元化した台帳で物品のリース期間や償却時期を可視化できるので、事前に投資の判断ができます。あわせて、稼働が低い遊休資産の把握もできるので、先⾏して⼿を打つことができます。

画像:コストの可視化投資の最適化

使いたい物品を確認
⼿軽に貸出申請

クラウドで台帳を⼀元管理しているので、他拠点の物品を含めて在庫検索が可能になります。借りたい物品はその場で貸出申請できるので、機会を逃さず迅速に処理できます。

画像:使いたい物品を確認手軽に貸出申請

導入事例

導入前のお困りごと

  • イベントの⽇時・会場・使⽤備品のリストを毎回メールで担当者に送っており効率が悪い。

  • 持ち出しの指⽰をうけた備品がどれかわからない。

  • 使⽤したいと思っていた備品が、直前になって別のイベントチームに持ち出されてしまった。

画像:導入前の様子を表す様子。詳細は前述。

導入後の改善効果

  • システム上でイベントの⽇時・会場・使⽤備品の指⽰ができるようになり業務効率が上がった。

  • 備品の写真を⼀緒に登録できるので、写真を⾒ながらアイテムが探せるようになり便利になった。

  • 貸出申請から備品を使⽤したい期間を予約しておけるので、備品の確保ができるようになった。

画像:導入後の様子を表す様子。詳細は前述。

導入前のお困りごと

  • 備品をExcelで管理していて、実態とデータが異なる事態がよく発生していた。

  • 正しい備品のデータが管理できていないことで、必要以上の備品を購入していた。

  • 備品に関する他部署とのやり取りや、備品の使用状況の把握などの管理コストがかかっている。

画像:導入前の様子を表す様子。詳細は前述。

導入後の改善効果

  • 備品を可視化できたことで実態の把握が簡単にできるようになった。

  • 活用していなかった備品を有効活用できるようになり余分な備品購入が減った。

  • 備品管理が簡単になり、部署の壁を越えた情報共有もスムーズに行えるようになった。

画像:導入後の様子を表す様子。詳細は前述。
構成例

備品管理クラウド

画像:備品管理クラウド

固定資産管理ソフト
or
会計ソフト

画像:固定資産管理ソフト

備品管理効率化ソリューションパックの価格例

固定資産管理ソフト連携ご提供価格例

※料⾦例は固定資産管理ソフトを導⼊・連携した構成の想定価格です。

398,000円〜(税抜)
会計ソフト連携ご提供価格例

※料⾦例は会計ソフトを導⼊・連携した構成の想定価格です。

733,000円〜(税抜)
  • パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。

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