手書き文書から始まるデジタル化の一歩 手書き文書データ化・活用パック

紙を活かして、現場業務の生産性向上へ

業務のデジタル化を進める中で、様々な事情で、紙を無くすことができない業務が残ってしまうことがあります。
リコージャパンの「手書き文書データ化・活用パック」は、お客様の業務に欠かせない「紙文書」を活かして、デジタル化への一歩をご支援致します。

このようなお客様におすすめです!

  • 業務上、紙を無くすことが難しいが、業務のデジタル化に興味がある

  • 毎日記入する日報や報告書を、皆で共有、検索がしたい

  • 現場で記入した紙を見ながらパソコンで転記しており、非効率に感じている

  • 現場で起きている情報を可視化、分析をして経営判断に活かしたい

手書き文書データ化・活用パックとは?

お客様が使用している紙をそのままに、手書きの文字をテキスト化させクラウドサービスにデータとして保管していくことで、手書き文書の共有、検索、保管を効率化します。そのデータを活用して、現場で起きていることを可視化、分析することも可能です。

手書きの文字がデータ化

毎日記入する「点検・保守の報告書」や「日報」など、現場で記入した文字や数値がデータ化。事務所に帰社後、パソコンで転記入力をする手間が無くなります。

クラウドで紙文書の共有・検索・保管

データ化された情報は、クラウドサービスへ連携。事務所にいながら、現場の情報を確認することができます。また、今まで難しかった手書き文書の共有や検索、保管がしやすくなります。

現場で起きていることを可視化・分析

クラウドサービスに集約された情報を使ってグラフ化をしたり、他の情報と連携させて分析することができます。また、現場で起こっていることを、可視化することができます。

導入事例

導入前のお困りごと

  • 過去の検査記録を確認したい時に、保管している紙を探すのに多くの時間を費やしている

  • 手書きした検査記録をパソコンで入力しており、手間に感じている

画像:前述の内容を表すイラスト。

導入後の改善効果

  • 製品の品番などを入力するだけで、確認したい検査結果にすぐにアクセスできるようになった

  • 転記の手間が無くなり、検査をした数値をすぐにクラウド上で確認できるようになった​

画像:前述の内容を表すイラスト。

現場業務の生産性向上には「手書き文書データ化・活用パック」をご検討ください。

構成例

手書き文書データ化・活用パックの価格例

専用ボード、手書き文字変換サービス、クラウド型業務アプリケーションツールがセットになったパッケージです。

ご提供価格例 550,000円(税抜)

※料金例は5名で使用する場合を想定した、初年度の価格です。

※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

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お問い合わせ

手書き文書データ化・活用パックに関するお問い合わせ・お見積もりはこちらから受け付けています。

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