本サービスの基本的な機能及び動作環境についてご紹介します。
分類 | 機能 | 内容 |
---|---|---|
文書管理機能 | バージョン管理機能 | 文書編集登録時に版上げすることができます。 |
フォルダ・文書権限付与 | フォルダ及び文書に、閲覧、更新、削除の権限を付与できます。 | |
文書間リンク機能(関連文書管理) | 文書間のリンクを設定できます。 | |
文書登録機能 | 文書選択登録機能 | 文書の登録ができます。 |
ドラック&ドロップ登録機能 | 複数ファイルをドラック&ドロップで登録できます。 | |
一括登録・更新機能 | CSVを利用して複数文書の一括登録・一括更新ができます。 | |
検索機能 | 高速全文検索機能 | 添付ファイルの文字情報を全文検索として検索できます。 |
詳細検索(定型項目)機能 | 定型項目の内容を検索できます。 | |
階層検索機能(コレクション、ビュー) | 定型項目の内容から仮想フォルダを作成し検索で利用できます。 | |
複数アーカイブ串刺検索 | 複数のアーカイブを横串で検索できます。(定型項目が同一の場合) | |
コレクション メール通知機能 | 期限管理をメール通知でアラートをだすことができます。 | |
出力機能 | 印刷機能 | 添付ファイルを印刷できます。(アプリケーションの機能) |
CSV一括出力機能 | 文書の一覧情報をCSVで出力できます。 |
分類 | 機能 | 内容 |
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ユーザー管理機能 | ID追加、更新、削除機能 | IDの追加、更新、削除ができます。 |
ログインID、パスワード制御機能 | ログインIDのパスワードを初期化できます。 | |
ID権限付与 | IDに管理者、登録、編集、削除、検索の権限を付与できます。 | |
ワークフロー機能 | ワークフロー設定機能 | 審査、確認、承認権限の審査フローを設定できます。 |
承認テンプレート設定機能 | ワークフローをテンプレートで設定できます。 | |
進捗状況確認機能 | フローがどこまで進んでいるか文書単位で進捗確認ができます。 | |
公開文書設定機能 | 文書に公開前、公開後の期限が設定できます。 | |
メール通知機能 | ワークフローで次の審査者に移行した段階でメール通知されます。 | |
システム管理 | アーカイブ作成変更機能 | アーカイブ(データベース)の設定ができます。 |
属性項目作成変更機能 | 定型項目の追加、変更、削除が設定できます。 | |
文書アクセスログ取得 (文書プロパティ) |
文書単位で文書の閲覧、更新の情報が表示されます。 | |
文書アクセスログ取得 (アーカイブから一括取得) |
ID単位のアクセス状況が一括取得できます。(月1回通知可能) | |
削除文書管理 | 削除された文書が確認できます。 | |
自動発番機能 | 文字列を組み合わせた自動発番機能を設定できます。 | |
満了日自動更新機能 | 満了日、期間、自動更新の組み合わせで、自動的に日付を更新できます。 | |
クラウドサイン連携 | クラウドサインから電子署名された契約書を自動連係 | |
タイムスタンプ連携 | PDFにタイムスタンプを付与 |
デバイス | OS | ブラウザ | 登録・管理機能 |
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PC | Windows 8.1/10 | IE11 Edge Chrome |
○ |
iPad/iPad mini | Safari Chrome |
(閲覧のみ) | |
Windows タブレット | IE11 | (閲覧のみ) | |
iPhone | Safari Chrome |
(閲覧のみ) | |
各種Android携帯 | Chrome | (閲覧のみ) |
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