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LIMEDIO

目録管理サブシステム

基幹業務を効率的に

図書・雑誌の目録管理のための基本機能を提供するもので、LIMEDIOのすべての機能の基本となります。

目録データは、NII(国立情報学研究所)の目録規則に準拠しています。NIIとはCATPプロトコルで接続し、目録所在情報サービス(NACSIS-CAT)を利用して、書誌の取り込みや所蔵の登録ができます。

目録管理では、同じ画面で自館のデータベースとNACSIS-CATとを切り換えながら、目録データの検索や更新ができます。また、特定の条件で抽出したデータに対して一括してデータ更新を行うインターフェースや、書誌の一括アップロード・所蔵の一括アップロードなどの機能を提供します。

さらに個別データ管理機能や配架処理、除籍処理などの業務支援や、原簿印刷、冊子体目録印刷など、目録管理業務を効率的に処理する機能を提供します。

目録管理  図書や雑誌の書誌・所蔵などの登録・更新
 典拠、件名、出版地、出版者の統合、更新
資源管理  図書所蔵、雑誌資源情報の登録・更新
雑誌所蔵管理  雑誌所蔵情報の登録・更新
資源一括更新  図書所蔵、雑誌資源情報の一括更新
目録帳票  目録データを利用した各種帳票の出力(大量印刷)

閲覧管理サブシステム

カウンター業務をスピーディーに

貸出返却や予約管理、利用者管理など、 閲覧業務に必要な処理を提供します。

貸出返却には、カウンター業務をスピーディーに進めるための機能を提供します。貸出条件や貸出期間の設定、 延滞処理、督促状の送付など、貸出返却業務を管理・支援するための機能も提供します。

万一ネットワークやサーバーに障害が発生した場合にも、オフライン貸出返却機能で貸出返却処理が行えるので、カウンターでの貸出業務に支障をきたすことはありません。
また、自動貸出返却装置に連動した貸出返却処理*にも対応します。

  • 自動貸出返却装置連動機能はオプションです。

住友スリーエム社製 ABC-II/III・ABC-ST/STII、アイデックコントロールズ社製 Pals ASFBに対応しています。

予約管理では、貸出中の資料の予約受付と予約順の管理はもちろん、未貸出資料の予約の受付や、分館間の貸借、搬送管理など、さまざまな状況を想定した貸出・予約の管理が可能です。利用者はOPACでの資料検索から連続した操作で、資料予約ができます。予約した資料の情報は、利用者がマイライブラリ画面上で確認することができます。

利用者の登録には、ファイルからの一括登録や一括更新が可能です。

督促状の送付や予約資料の取り置きなど、利用者に連絡するのに必要な場合には、電子メールを利用できます。督促状は、夜間処理により、自動的に利用者に送付されます。

また、利用者情報や貸出履歴などの個人情報の保護についても、十分な配慮を施しています。

貸出返却  資料の貸出・返却
貸出管理  貸出データの検索や修正、紛失処理・督促処理
オフライン貸出返却  オフラインでの貸出と返却
オフライン貸出返却登録  オフライン貸出返却で作成した情報の登録
予約登録  資料の予約・取り寄せの依頼登録
予約処理  予約の受付・取置・通知処理
予約管理  予約情報の参照と修正、予約の取消・後処理帳票の印刷
搬送管理  搬送データの管理
利用者管理  利用者情報の参照・更新
利用者一括登録  利用者情報の一括登録
休館日設定  休館日の設定・確認

図書受入サブシステム

図書受入業務を総合的に支援

購入依頼の受付から発注、受入、未納本のチェックまで、 図書(単行書)の発注受入業務を総合的に支援します。

購入依頼を受付後、発注データをシステムに登録する段階から、NII(国立情報学研究所)の目録所在情報サービス(NACSISCAT)や書店*などの外部データを利用できます。受入時には、登録番号を自動付番します。また、書店利用者からの購入依頼は、WWWインターフェースで電子的に受け付けることができます。 図書受入処理の終了時には、購入依頼者に電子メールで連絡できます。

  • 書店データ取り込み機能はオプションです。
発注作成  発注情報の新規作成
購入依頼データ登録  Webからの購入申込の確認と発注情報の作成
発注  発注資料の選択と発注処理
受入  納入された図書資料の受入処理
支払  受入れた図書資料の支払処理
登録番号採番  図書資料の登録番号付番処理
利用開始  申込者への通知や予約などの利用開始時の処理
発注一括登録  発注情報の一括登録、更新処理
受入一括登録  納品された図書資料の一括受入処理
発注管理  発注情報の参照と修正
受入管理  受入れた資源情報の参照と修正

雑誌管理サブシステム

煩雑な雑誌業務を簡略化

図書館で購読している雑誌や逐次刊行物の契約管理や納品管理、 製本処理など、雑誌管理に関わる業務を総合的に支援します。

契約管理では、前年度の情報に基づいて次年度の契約データを自動作成するので、年次処理も容易に行えます。 納品管理では、次に受入れる巻号をシステムが予測することにより、受入時の処理を簡単にすることができます。 書店からの雑誌納品データを利用して、一括してチェックインを行うこともできます*。支払処理は、契約内容に合わせて年精算(前払い)・月精算(後払い)のいずれにも対応します。

NII(国立情報学研究所)の目録所在情報サービス(NACSIS-CAT)への所蔵登録は、CATPを利用した自動登録が可能です。

発注作成  発注情報の新規作成
発注  発注処理
受入  納入された雑誌資料の受入処理
月精算  受入れた雑誌資料の後払い処理
登録番号採番  雑誌資料の登録番号付番処理
製本指定  製本する雑誌資料の指定と製本発注情報の作成
製本発注  製本雑誌の合本確認と発注処理
製本受入  納入された製本雑誌の受入処理
発注管理  発注情報の参照と修正
発注一括管理  複数の発注情報の参照と修正
製本発注管理  製本発注情報、製本資料情報の管理
自動チェックイン *  書店からの雑誌受入情報の受入処理

  • 雑誌自動チェックイン機能はオプションです(LIMEDIO標準フォーマットを除く)

相互貸借(ILL)サブシステム

NACSIS-ILLと密接に連携

文献複写や現物借用の依頼・受付業務を細かく支援します。

NII(国立情報学研究所)の目録所在情報サービス(NACSIS-ILL)を利用した相互貸借(ILL)業務を支援します。依頼・受付処理を効率的に行うための管理機能も提供します。ISO-ILLによる海外との依頼・受付業務にも対応しています。

もちろんNACSIS-ILLを介さない依頼・受付にも対応します。

依頼時には、あらかじめ登録しておいた相手先を自動選択することにより、依頼候補館を選定する手間を省くことができます。

利用者からの文献複写依頼や現物借用依頼は、WWW画面上で電子的に受け付けることができます。利用者との授受管理の機能も提供しています。

相互貸借  図書館間での資料の貸借や複写の処理
相互貸借 (NII検索)  NIIの相互貸借情報の確認・ダウンロード
参加組織管理  参加組織情報の編集・修正
引渡管理  利用者への資料の引渡し処理
返却管理  利用者から図書館への借用物の返却処理

蔵書点検サブシステム

計画的な作業で効率的な処理を

図書館資料の点検業務を支援します。

図書館全体をいくつかの区分に分割して、効率的に点検を行います。

点検時のデータの読み取りには、ハンディターミナルを利用したり、業務端末に直接バーコードを読み取らせたり、あらかじめファイルに記録しておいたバーコードを読み込ませたりなど、図書館の事情に応じた方法で作業を進めることができます。

リアルタイム点検機能を利用すれば、バーコード読取後、即座に配架誤りや未登録資料などの異常を検出できます。

点検  資料の在庫状況、配架場所などの点検処理
点検管理  所蔵点検情報の参照と修正

統計サブシステム

データを活用して手軽に集計

LIMEDIOで管理しているデータを活用して集計することにより、図書館の管理・運営に欠かせないさまざまな統計資料を手軽に素早く出力できます。

集計  集計の実行
履歴管理  集計結果の参照

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