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RICOH MP CW2201/CW1201 特長4

特長4: スキャナー機能

カラー読み取りが、図面情報の伝達精度を向上。ペーパーレスも促進するフルカラースキャナー。

画像:スキャナー機能

●求めたのは、使いやすさ

大きな図面をカラーのまま、簡単に、軽いデータで電子化したい。RICOH MP CW2201/CW1201シリーズなら、そんなニーズに応える工夫が満載です。

●600dpiの高画質読み取り

密着イメージセンサー「CIS[Contact Image Sensor]」により、鮮明な画像の読み込みが可能です。

●便利に、そして、簡単に

TIFF、JPEG、PDF、高圧縮PDFなど多様なファイル形式に対応。また、利用目的や業務フローに合ったさまざまな配信スキャン機能を搭載。業務効率を向上させると同時にオフィスのペーパーレス化も促進できます。

大判サイズのドキュメントをフルカラーでスキャニング可能

フルカラーで出力された大判サイズの図面、色ペンで加筆した作業指示図面、提出用に押印した書類など、業務で必要なさまざまなドキュメントをカラーのまま保存・配布することが可能です。また、オフィスのペーパーレス化も促進します。

さまざまなニーズに応えるファイル形式に対応

●汎用画像フォーマットに対応

白黒2値:シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー:JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF

●図面に書かれたテキスト検索も可能、透明テキスト付PDF

スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。図面の中に記載された仕様や部番の検索などに便利です。

  • OCR変換モジュール タイプM13が必要です。
  • 本機能で使用できるファイル形式は[PDF]または、PDFファイル設定の[高圧縮PDF]、[PDF/A]です。
  • 本機能で使用できる用紙はA1サイズ以下となります。
  • 横向きや斜め向きの文字は認識されません。
  • 解像度[150dpi]では使用できません。
  • RICOH カンタン文書活用 タイプZでのスキャン時は使用できません。

●パスワード付暗号化PDFに対応

パスワード設定や暗号化を行なったPDFファイルを作成し、スキャンした文書を保護することで、重要な文書も安心して電子化できます。

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。

●デジタル署名付PDFに対応

スキャンした文書をPDFフォーマットで保存するとき、デジタル署名をつけて保存でき、電子化した文書を偽造や改ざんのリスクから守ります。

●PDF/Aに対応

電子記録の長期保存を目的とした標準規格PDF/Aに対応。長期保管が義務づけられている図面の電子化に最適です。

利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて選べる、多彩なスキャン機能

●スキャン to フォルダー

スキャンした文書を、ネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。

●スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)

スキャンした文書をドキュメントボックスにA4サイズで最大3,000文書、1文書あたり1,000ページまで *蓄積できます。

  • *すべての機能を合わせて蓄積できる最大ページ数はA4サイズで合計3,000ページです。
  • ドキュメントボックスに蓄積された文書は出荷時には3日(72時間)後に消去されるように設定されています。

●スキャン to メディア

スキャンした文書をUSBメモリーやSDカード *に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化•保存を簡単に行なうことができます。

  • *すべてのメディアの動作を保証するものではありません。SDカードは32GB以下に対応。
  • 「スキャン」アプリから保存する場合は、アプリを立ち上げた後でメディアを挿入してください。
画像:スキャン to メディア

●スキャン to E-Mail

操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。

●スキャン to URL

スキャンした文書をハードディスクに蓄積した上で、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。

●送信メールサイズに応じた送信方法の自動判別

送信するメールサイズに応じて、スキャン to E-mail送信、URLリンク送信を自動判別できます。

高圧縮PDFに対応

「JPEG 2000」によるデータ圧縮技術の採用により、従来のスキャンデータよりも大幅に軽い高圧縮PDFデータ *に変換することが可能。これにより、大判原稿もフルカラーで電子化を促進できます。

  • *画像によって圧縮率は異なります。
  • 原稿によっては、期待通りのデータサイズや画質を得られない場合があります。

スキャナー変倍機能

パソコン画面で確認するための図面など、等倍である必要がない書類をサイズを変えて電子化することができるスキャナー変倍機能を搭載。縮小すればデータサイズも抑えられるうえ、電子化した文書の閲覧も簡単に行なえます。

600dpiの高画質読み取りが可能

A0サイズ *の大判原稿でも600dpiの高画質読み取りが可能。データ容量を小さくするために、低解像度に設定することもできます。

  • *原稿によっては600dpiで読み取れない場合があります。
  • 配信スキャン時に設定できる解像度:150dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi

スキャン画像を確認できるプレビュー機能

スキャンデータを送信する際やドキュメントボックスに蓄積した文書を最大A0サイズまでプレビュー画面で確認可能。読み取りミスによる再スキャンの手間などを軽減できます。A2より大きいサイズは部分プレビューが行なえます。

  • スキャナーのプレビュー画面で表示が可能な最大サイズはA0サイズまでとなります。A2より大きいサイズはA2サイズに切り出した表示となります。
  • 高圧縮PDFのプレビュー表示はできません。
画像:スキャン画像を確認できるプレビュー機能 ※やさしくスキャナー画面。

文書の共有や伝達を支援する連携アプリケーションソフト(別売)

●ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2

増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)を利用できます。

●ドキュメント・ポータル・ソフトウェア RICOH Desk Navi

文書の電子化を軽快にサポートするドキュメントポータルシステムです。きわめてシンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。

  • Ridoc Document Systemシリーズへの対応状況については、販売担当者にご確認ください。

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