J 社様

文字データはもちろん、構成やページ数も可変。
先進のバリアブル・カラー・プリントにInfoPrint 5000 を採用。

2008 年12 月末に実機を搬入した後、サービスインに向けてわずか2 カ月間という短期間でシステム構築が完了しました。IPS 事業部の金丸課長は、「InfoPrint5000 が稼働しなければ、今回のダイレクトメールの仕事はできない、という話までしまして、RPPS-Jの皆さんにはかなり無理を聞いてもらいました。技術の方やSE さんが多いときで5 名ほど常駐し、仕事の立ち上げまでフォローしてくれました。休日返上で、我々と苦労をともにしてくれたことが、短期間でのサービスインの成功につながったと考えています」と言います。

「データ処理という川上の作業から、封入・封緘といった川下の作業までをいかに一貫してスムーズに行うか。

InfoPrint 5000 の設定とともに、全体のワークフローについてもチームのメンバー全員で毎晩のように検討を重ねました」（金丸課長）

ワークフローの検討には、用紙の面付け作業なども含まれます。A4 の帳票が左右に並んだ状態で仕上がるようにプリントしますが、このときの組み合わせやレイアウト、昇順・降順などを一つひとつ決めていくことで、どの工程にもストレスがかからず、作業全体が最大限スムーズに運ぶように工夫されています。後工程の郵便区分けなどもJ 社様独自の方法を編み出したとのことです。

「ページの組み合わせを指定する作業なども、AFP だから簡単にできる、というところがありますね。切り替えも随時、容易に行うことができます。ホストのデータに手を加える必要がなく、非常に助かっています。また、RIP 処理を受け持つプリンター・コントロール・ユニット（IBM® System p® とBladeCenter® のハイブリッド構成）は黒衣さんというイメージ。我々はストレスを感じることなく、オペレーション・パネルを操作するだけで済んでいます」（瀬東部長）

「今回の案件では、業務全体を通して無駄のないシンプルな運用を心がけ、フル稼働できる体制をとっています。InfoPrint5000 も本番の作業がスタートして１ヶ月以上経ちますがトラブルひとつなく、順調に進行しています」（金丸課長）

InfoPrint 5000 フルカラー・プリンティング・システムを導入して行われている公共機関ダイレクトメールのプリントについて、瀬東部長はさらに次のように語ります。「当業務のプリント・クオリティは読みやすさを重視。グラフィック系の印刷物と異なり、適正なインク量調整をすることができるなど、思わぬコスト的な効果も生まれました。とは言え、オフセット印刷機でこなしていた領域までカバーできるフルカラーのクオリティにも満足しています。今後は、当社が受託するアウトソーシング案件の形態も、InfoPrint5000 を中核として、大きく広がっていくことと思います。ワンストップ・サービスの展開になくてはならない存在です」（瀬東部長）

J 社様のIPS（Information ProcessingService）事業は、InfoPrint 5000 およびRPPS-Jをパートナーとして、さらに活躍の場を広げていくことが期待されています。