株式会社ポッカコーポレーション様

• 1980年代：NEC社ホストコンピューターを導入、基幹業務を運用
• 1992年10月：一部国税関係書類のCOM化開始（マイクロフィルム化）
• 1995年：全システムの再構築を検討開始
• 1998年1月：情報系マシンとしてAS/400モデルS30を導入
• 1998年4月：基幹系マシンとしてAS/400モデル650を導入、同時に3130プリンター1台を導入
• 1999年4月：AS/400による新システム稼動開始、 同時に、磁気テープ交換による電子帳票CD-R化の開始
• 2000年6月：3130プリンター1台を増設
• 2001年2月：WPM導入

導入のねらい

• 電子帳票CD-R化にかかるコストの削減
• 電子帳票化の推進による用紙、保管スペースの削減
• 帳票配送にかかるコスト削減（人件費、配送費）
• 災害時、バックアップ拠点における3130プリンターの代用

WPM(Web版)選定理由

• 純正品で信頼性が高い
• Web対応である
• 検索機能の豊富さ （セル検索、名寄せ検索、EXCELへのダウンロード機能など）
• CD-Rへの自動書込み機能がある
• AFPの罫線がそのまま反映される
• 10ユーザー・ライセンスで安価に導入できた

定量効果

• 電子帳票化コスト削減：年間約200万円
• 帳票仕分け作業の削減：年間24人日
• プリンター用紙の削減：年間約7万枚
• 帳簿保存スペース削減：キャビネット6個分

定性効果

• AS/400で書き出し後、すぐに検索が可能
• システム部門での電子帳票媒体作成、受け渡し業務の廃止
• 帳簿検索作業の簡易化

• 2000年11月～12月：WPM移行対象帳票の洗い出し
• 2000年12月：国税局へ電子化帳票（4月分～）の申請
• 2001年1月：WPM Webサーバー導入
• 2001年2月～3月：WPMの機能習得
• 2001年3月：ユーザーへデモ、機能説明
• 2001年3月～5月：タグ情報付加のためのプログラム変更、一部APW帳票をAFPに変更
• 2001年6月～8月：セル検索キーの設定、出力テスト
• 2001年8月～：サービスイン
• 2001年9月～：CD-Rへの書き込み運用の開始、Local Viewerを使用したCD-Rからの検索開始

良かった点、使い易い点

• ユーザーインターフェースがWebであり、操作がわかりやすい
• 名寄せ検索機能により、必要な項目をEXCEL形式にダウンロードできる
• 電子化したい帳票を比較的簡単に追加できる

苦労した点、使いづらい点

• タグ情報を認識させるためのRPG修正、サーバー設定
• セル検索キーを変更した場合、WPMサーバーへの帳票データ再送信が必要
• パソコン画面が小さい場合（800×600以下）、横スクロールが必要。また、文字が小さく見づらい場合がある

WPM対象帳票の拡大

• その他の大量出力帳票、またマスターリスト等にも電子化帳票の対象を広げ、利用部門の業務の効率化につなげる。

WPMの全国営業拠点への展開

• 本社の特定部門だけではなく、全国の拠点で検索できるようにし、本社での帳票発送作業の軽減や、配送費の削減につなげる。
• 帳票検索機能を提供することにより、全国営業拠点における業務の効率化につなげる。

CD-R媒体のセキュリティの確保

• 社外秘の情報が外部に漏れないようCD-R媒体の管理規定を策定し、セキュリティポリシーに反映させる。