滝川株式会社様

プリンティング環境の刷新で
多種多様なオフィスプリンターでの出力を可能に

• 業務改善の一環として帳票定型化に対応
• 新規プリンタの購入を抑え、既存の多様なオフィスプリンタへ出力
• System i上で運用可能な「Mapping Suite」でスプールをPDF化

これに対し、情報システム部ではSystem iのリプレースを含めたいくつかの実現手法を検討したが、IAサーバー上でのシステム再構築は、当初想定した以上の開発コストが必要になると判明。そのため、既存のプログラム資産を最大限に活用しつつ、必要なプログラムの追加・修正を実施し、また経理システムは新たにパッケージ製品を導入することで、新たな業務要件に対応することになった。

こうした改善要求の重要な項目の1つに、「帳票の定型化（A4用紙への統一）」がある。またちょうどその頃、同社では既存プリンタの保守切れに伴う印刷環境の見直しという問題も浮上していた。

長く使用していたドットプリンタの保守サポートが終了し、約30台の買い替えが必要になっていたのに加え、情報システム部および流通センターで使用していた合計6台の高速ラインプリンタのうち、3台の保守が終了、残る3台も順次終了予定で、3年以内に全てのプリンタを買い替える必要があった。
「この場合、新規プリンタの購入に約3000万円の投資が必要と試算されました。そこで可能な限り新規プリンタへの投資は抑え、各拠点や部門で既に導入している、各メーカーの多種多様なオフィスプリンタを活用可能にする新たなプリンティング環境の構築を検討することになりました」

（情報システム部兼インターネット事業担当川井孝臣課長）

この間、30台のドットプリンタの撤去、およびラインプリンタに代わる12台のレーザープリンタ（リコーの「IPSiO SP 9100 Pro」が2台、同8200が2台、同6220が8台）の新規導入が完了している。導入効果としては、業務改革の目標に合致したプリンティング環境の刷新に着手できたことに加え、プリンタ関連の導入およびランニングコストの削減効果も見逃せない。

「既存のプリンタを全て買い替えた場合、約3000万円と試算された購入コストは、今回実施したプリンタ資源の統合により約50％削減することに成功しました」と、金子英一氏（情報システム部長兼インターネット事業部長）は語る。

またA4用紙への統一により、ストックフォームの廃止などによる用紙代の削減により（ソリューションの保守料が加わったことを差し引いても）、ランニングコストは従来に比べて20％削減。さらに用紙の統一、封筒やファイルの統一、保管スペースの削減、プリンタ台数減少による電気代の削減などを含めると、コスト削減効果はさらに大きいことは言うまでもない。

同社ではスプールファイルをPDF化する環境が整ったため、今後はPDFファイルのメール送信など、PDFの活用を進め、さらなる業務改革に活かしていく計画のようだ。

図表：システム概要

• ※本記事は、i Magazine15号に掲載されたものです。
  （c）i Magazine 2010