DXを通じてビジネスプロセスを強化 RICOH Document Business Platform

情報を登録する際に極力誤りがないようにすることで情報品質が向上し、人的ミス防止チェック者の負担減が見込めます。
RICOH Document Business Platformでは、それを実現できる仕組みをノーコードで作ることが可能です。
右の画面は、チェックON/OFFで必要な項目の表示非表示が切り替えられる仕組みの例です。

親子関係を持たせたマスターデータをノーコードで管理できるため、選択肢の絞込みや整合性のチェックが容易に行えます。
たとえば、部署ごとのデータや業務種別などを正しく関連付けて登録できるため、誤ったデータの入力を防ぎ、全体のデータ品質を高く保てます。
右の画面は、大分類・中分類・小分類をそれぞれ親のキーで紐づけて選択可能とした例です。

過去に登録された情報を検索・引用し、自動入力できるため、再入力の手間を省きつつ、正確なデータを活用できます。
個人ごとの過去の申請情報や関連文書を参照して新しい業務に反映できるため、属人化を防ぎつつ、業務のスピードと精度が向上します。
右の画面は、過去に申請した交通ルートを「お気に入り登録」して利用する例です。

ユーザーの所属や役職に応じたアクセス制御や承認権限を細かく設定でき、社内ガバナンスに即したセキュリティを実現します。
また、組織改編時の事前設定や承認ルートの柔軟な変更にも対応できるため、業務の継続性と可用性も高く保てます。アクセス履歴や文書の更新履歴も保持できるため、トレーサビリティや監査対応にも有効です。
右の画面は、管理者と一般ユーザーで違う一覧を閲覧させる場合の見え方と、文書作成のアクセスログの例です。

ユーザーが直感的に情報に辿り着ける構造となっており、手作業での整理や検索の時間を大幅に削減できます。
誰が何を見たいかを前提にビューを設計できるため、現場に適した情報検索環境を実現し、業務効率の向上につながります。
右の画面は、年月単位でグルーピング・集計して一覧化したビューの例です。詳細検索画面では、項目単位での詳細検索や、全文検索にも対応しています。