【検討者必見】ファイル転送サービスでセキュリティを重視するなら法人向けが適切な理由とは

ビジネス環境でファイルを送受信する際には、情報漏えいをはじめとするセキュリティリスクの未然防止が不可欠です。

特に、企業間でやり取りされるデータは高い機密性が求められるため、充実したセキュリティ対策が施されたファイル転送サービスを選ぶ必要があります。

無料の大容量ファイル転送サービスは手軽ではありますが、企業が使うにはセキュリティ面で不安が残ります。万が一情報の漏えいが発生してしまうと、責任を問われるだけでなく、企業の信用自体を損なう可能性があります。

一方、有料の法人向け大容量ファイル転送サービスのなかには、政府機関や金融機関などで用いられるセキュリティ基準を満たしているものもあり、セキュリティの高さが特徴です。

有料のファイル転送サービスは、無料版と比較して、ビジネスで便利な機能も多数備えています。具体例は以下のとおりです。

また、データセンターが国内にあり、複数拠点で運営されているとセキュリティだけでなく、災害対策の観点でも安心です。

以上の理由から、ビジネスにおいてファイル転送サービスのセキュリティを重視するなら、高度なセキュリティ対策とビジネスに便利な機能が備わった法人向けの有料サービスが適切です。

ここでは、セキュリティがしっかりしたおすすめのファイル転送サービスを3つ紹介します。それぞれのサービスの特徴を理解し、自社のニーズに合ったものを選ぶ参考にしてください。

Bizストレージファイルシェアは、セキュリティ対策が豊富な信頼性の高いファイル転送サービスです。送信先制限、上長承認、アクセス制限、送受信通知機能、ログ履歴機能など、多彩なセキュリティ機能が利用できます。また、共有機能も備えているため、取引先と頻繁にデータをやり取りする場合に最適です。

初期費用は22,000円（税込）、月額費用は16,500円（税込）から利用可能です。セキュリティ性と安定性が求められる企業や、頻繁にデータをやり取りする取引先を持つ企業に特に適しています。

クリプト便は、金融機関など高セキュリティが求められる業界で多くの採用実績を持つファイル転送サービスです。ユーザー間ファイル転送市場で10年連続No.1を誇ります。

メール添付のような簡単な操作性を持ち、手軽に効率よく作業を進められます。初期費用は20,000円（税抜）、月額費用は20,000円（税抜）から利用可能です。

使いやすさと高いセキュリティ性を両立しているため、金融機関を含むさまざまな企業に適しています。

GigaCC OKURNは、15年以上の歴史と実績を持つファイル転送サービスです。ファイル転送サービスで多く利用される機能のみを厳選して備えるだけでなく、シンプルで使いやすい機能性を実現しています。

また、ヒューマンエラー防止のためのURL無効化機能・ファイル自動削除機能などを備え、情報漏えいリスクの対策に役立つ各種セキュリティ・管理機能も豊富です。

初期費用は50,000円（税抜）、月額費用は24,000（税抜）円からの設定です。

シンプルで使いやすいファイル転送サービスを利用したい企業や、セキュリティ対策とヒューマンエラー対策の両方を求める企業に適しています。

ファイル転送サービスを選ぶ際には、以下のセキュリティ対策機能について比較・検討したうえでの絞り込みが、後悔のない選択につながります。
5つのポイントについて下表にまとめたので、ご覧ください。

これらのセキュリティ機能を備えたファイル転送サービスを選ぶと、データを安全かつ効率的に管理できます。比較検討の際には、これらのポイントを参考にしてください。

ファイルの共有には、ファイル転送よりもオンラインストレージの利用が効果的です。オンラインストレージでは、以下のようなメリットがあります。

オンラインストレージの詳細は以下の記事で解説しています。ファイル共有の際は、ぜひオンラインストレージの活用を検討してみてください。

RICOH Driveは、高度なセキュリティ機能と直感的な操作性を兼ね備えたファイル共有サービスです。企業向けに十分なセキュリティ機能により、安心してファイルを共有できる環境を構築できます。

RICOH Drive はファイル転送サービスの利便性とファイル共有サービスの 2 つの機能を併せ持った法人向け のオンラインストレージサービスです。

具体的な機能は以下のとおりです。

これらの機能により、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを大幅に低減します。

また、RICOH Driveは共有フォルダのような使いやすさも魅力です。直感的に操作ができるため、ファイルの送受信がスムーズに行えます。時間指定で自動削除が可能な点も便利で、不必要なファイルを自動的に削除し、ストレージの無駄を防げます。

さらに、ログ情報をダウンロードできるため、ファイルの操作履歴を詳細に把握できます。これにより、万が一のトラブル時にも迅速に対応可能です。

具体的な活用方法については、RICOH Driveのガイドブックを用意しています。詳しい情報や操作方法を知りたい方は、以下のリンクからガイドブックをご請求ください。

ファイル転送サービスを利用する際は、セキュリティ対策が施されているかを重視しましょう。権限管理、ダウンロード制限、ログ管理、暗号化、IPアドレス制限、アカウントロック、バックアップなどの機能を備えたサービスを選ぶことが重要です。

また、ファイルを頻繁に共有する場合は、オンラインストレージの利用がおすすめです。複数チームでのデータ共有に適しており、バージョン管理機能もあるため安心です。セキュリティ面で特に優れているのが「RICOH Drive」です。

企業向けに十分なセキュリティ機能を備えており、使いやすさも抜群。安心してファイルを共有できます。ファイル転送やオンラインストレージサービスを選ぶ際は、自社のニーズとセキュリティポリシーに合ったサービスを選びましょう。