社内サーバーの基本からトレンドまでを解説！具体的なサービスまで紹介します

社内サーバー（オンプレミス型サーバー）とは、企業が自社の建物内にサーバーマシンとネットワーク環境を設置して運用するシステムのことです。社内で管理するため、セキュリティ面での柔軟な対応やニーズの変化に合わせたカスタマイズ性の高さが特徴です。

一方で、初期投資や運用・管理コストが高くつく点、サーバー構築に数カ月から半年以上の時間がかかるなどのデメリットもあります。また、専門知識を持つ人材が必要になるため、人材確保や教育のコストも発生します。

社内サーバーを導入する際は、メリットとデメリットを十分に検討し、自社のニーズに合ったシステムの選択が重要です。セキュリティや柔軟性を重視する場合は社内サーバーが適していますが、コストや管理の手間をおさえたい場合は、クラウドサービスの利用も検討する価値があります。

社内サーバーを導入する際は、以下9つのポイントを考慮する必要があります。

これらの比較ポイントを総合的に評価し、自社のニーズに合った社内サーバーを選択することが重要です。また、導入後も、運用・管理体制の整備や適切なセキュリティ対策により、安定したシステム運用を実現できます。

近年、企業におけるクラウドサービスの利用が増加しています。総務省発表の「通信利用動向調査」令和5年度データによると、企業のクラウドサービス利用割合は77.7%（対前年比+5.5%）と右肩上がりの傾向を示しています。

そのなかでも、ファイルの共有や保管用途は68.8%と最多の状況であり、利用する理由も「場所や機器を選ばないから」が49.5%と最多となっています。本データからは、コロナ禍を契機としたリモートワークへの対応状況も伺えます。

クラウド型のファイル共有サービスについては、以下の記事でも詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

内部リンク：クラウド ファイル共有（公開後設定）

クラウド化を検討する際は、メリットとデメリットを十分に理解することが重要です。以下では、クラウド型サーバーの主なメリットとデメリットについて詳しく解説します。

クラウド型サーバーの主なメリットは以下の通りです。

一方で、以下のデメリットに鑑みて、導入を検討する必要があります。

クラウド化のメリットとデメリットを理解し、自社の業務特性やニーズに合わせて、適切な判断を下すことが重要です。セキュリティ対策やデータ管理方針を明確にし、長期的なコストを見据えたうえで、クラウドサービスを選択することをおすすめします。

クラウド化に必要な費用項目は、主に以下の4つに分けられます。

クラウド化の費用は、サービスの内容や利用規模によって大きく異なります。自社のニーズに合わせて、適切なサービスを選択し、長期的な視点でコストを比較検討することが重要です。

また、クラウドサービスを利用することで、オンプレミス環境での機器調達や保守管理にかかる費用を削減できる可能性があります。トータルコストを考慮し、自社に最適なクラウド化の方法を選択しましょう。

社内サーバーのクラウド化を検討する際は、RICOH Driveがおすすめです。RICOH Driveは、社内・社外のファイル共有が安全かつ簡単です。直感的に使えるユーザー機能と充実した管理者機能により、導入後すぐに誰でも使いこなせます。

セキュリティ面でも、RICOH Driveは安心して利用できる環境を整えています。豊富なセキュリティ機能に加え、国内保管のストレージと24時間365日の監視体制により、大切なデータを守ります。また、全プラン総ストレージ容量が無制限※のため、ファイル容量を気にする心配がありません。

※月間のアップロード容量上限があります。

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社内サーバーは、自社での管理によるメリットがある一方、コストや管理負担が大きいという課題があります。一方、クラウドサービスは導入の速さ、コスト削減、スケーラビリティなどのメリットがあり、特にファイル共有や保管の用途では利用が進んでいます。

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