中小規模向け 従業員・デバイス・SaaS一元管理ソリューション RICOH カンタンIT資産管理サービス
デバイス・SaaSの多様化で、管理が難しくなっていませんか?
人を中心にした簡単な、IT資産管理のご提案
DX推進に伴い働き方とデバイスが多様化し、各種SaaSアプリケーションの利用が増えることで、管理業務が煩雑になり、その適切な活用への施策やセキュリティ対策・コストの把握が課題になっています。
「RICOH カンタンIT資産管理サービス」は、人をベースとした分かりやすいIT資産の管理でお客様の様々な課題にお応えします。従業員とデバイス・SaaSを紐付け、「だれが」「どのデバイスで」「何のSaaSを利用」しているか、簡単・スピーディーに把握できます。また、削除漏れIDの自動検出やSaaSのコスト可視化により、情報漏洩抑止・コスト削減にも貢献。手軽にIT資産を一元管理でき、業務効率化と生産性向上に役立ちます。
〈サービスご利用イメージ〉
課題解決
DX推進に伴うIT資産管理のお悩みを解決できます
簡単管理
IT資産を分かりやすく整理・把握し、有効利用に役立ちます。
ご利用の多種多様なデバイス・SaaSを簡単に一元管理して、業務ごとに必要となるツールを適切に活用できます。
セキュリティリスク低減
退職時などの削除漏れIDを自動検出し、不正利用を抑止できます。
削除漏れが発生しやすい退職者などのアカウントを検出します。すぐに削除して、不正利用による情報漏洩リスクを低減できます。
コスト削減
増え続けるSaaSコストを見える化し、コスト最適化がはかれます。
従業員がサブスク方式などで利用しているSaaSの分かりにくいコストを可視化。適正利用による無駄の削減が可能になります。
属人化解消
属人化しがちな管理業務が簡単になり効率化。人事変更にも迅速対応できます。
ライセンス管理などの業務の属人化を解消し、チームでの業務対応が可能になります。人事の変更などをタイムリーに反映し、業務の停滞を防ぎます。
機能・特長
手軽なIT資産管理環境をご提供します
〈人を中心とした管理〉
［従業員］を中心に［デバイス］［アプリ］台帳を連携し、相互に参照できます。
［従業員］と［デバイス］・SaaS［アプリ］台帳をご提供。
各台帳で情報を一覧表示し、台帳内の項目を選択してそれぞれの詳細情報を確認できます。
［従業員］詳細情報から、それぞれの［デバイス］利用状況詳細とSaaS［アプリ］のアカウント利用状況詳細を、簡単に確認できます。
〈削除漏れ防止〉
削除漏れIDを自動検出できます。
［未管理アカウント］のクリックで、使用している従業員のいないアカウントを一覧表示し、すぐに削除などの対応ができます。
〈SaaSコスト可視化・契約管理〉
SaaSの毎月のコストや契約情報を管理できます。
従業員が利用しているSaaSのライセンス数・コストを把握できます。
- 導入SaaSの毎月の支払額の把握
- 各SaaSの終了日・更新費の管理
現在から将来にわたる、IT資産の一元管理をご支援します
〈脱-担当ごとの表計算ソフトウェアによる管理〉
バラバラのIT資産台帳を、簡単に一元管理できます。
管理対象ごとに、それぞれの担当者が表計算ソフトウェアで管理していませんか?
これまでのバラバラだった管理場所・項目やメンテナンス作業を、従業員に紐付けた一元管理で省人化・効率化できます。
今までの台帳データを取り込んで活用できます。〈CSV取り込み〉
表計算ソフトウェアによる台帳データを、CSV形式で取り込み継続的に有効活用できます。
- 登録代行サービスをご用意しています：
お客様の従業員/デバイス/SaaS/アカウント情報をお預かりして、「RICOH カンタンIT資産管理サービス」への登録作業を実施します。
（詳細は販売担当者にご確認ください）
〈サービス連携〉
まずはMicrosoft 365連携から
様々なIT・ビジネス資産のシームレスな一元管理をご提案します。
本サービスはMicrosoft 365と連携し、アカウントの管理ができます。
これからも様々なサービス連携の機能拡張を行ない、お客様のDXの推進・ビジネスの発展におけるIT・ビジネス資産の一元管理をご支援します。
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※Microsoft 365以外の連携対象サービスは予定であり、実際は異なる場合があります。
価格
（消費税別）
| 商品名 | 単位 | 標準価格 |
|---|---|---|
| RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard（従業員50人毎）月額契約＊1＊2 | 月額/従業員50人 | 5,000円 |
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 初期/契約 | 5,000円 |
| リモート専用 カンタンIT資産管理サービス データ登録代行＊3 | 初期/一式 | 31,400円 |
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＊1お客様の従業員50人単位で月額5,000円となります。必要数量をお申し込みください。
例）120名のお客様は、本商品の数量3（150人まで利用可能）でご注文ください。
最大1,000人まで（数量20まで）を上限とさせていただきます。 -
＊2「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
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＊3本メニューはRICOH カンタンIT資産管理サービスへの初期登録の代行であり、表計算ソフトウェアで作成した資産台帳をお客様ご自身でご準備いただく必要があります。
サポート
商品をご利用のお客様へ
