kintone連携ソリューションkMailer

kMailerは、kintoneに連携するメール送信システムです。kintoneで管理している顧客に向けて個別、一斉送信が可能です。送信内容には、kintoneからのテキスト引用はもちろん、添付ファイルを含んで送信することも可能です。

添付ファイルはダウンロードリンク化され、セキュリティのためにパスワードがかかっています。誰に、いつ、どんなメールを送信したか、受信者がいつ資料をダウンロードしたかをログとして確認も可能です。

※

kMailerはトヨクモ株式会社が提供するサービスです。

kintoneのデータをマスタにメール送信したい

事前に用意したメールテンプレートを、kintoneアプリで管理している顧客管理等のマスタに対して、ワンクリックで一斉送信を行うことが可能です。メールテンプレートは無制限に作成可能なので、毎月の作業である請求関連のメールや、突発的なキャンペーン案内メール等、色んな用途にご利用いただけます。もちろん、個別にもメールを送信できるので、柔軟に再送信などが可能です。

添付ファイルを安全に一斉送信したい

kintoneの一覧リストから一斉送信ができます。 kintone内の各レコードに添付されたファイルも送付可能です。ファイルは自動的に暗号化され、ダウンロードのためにはパスワードが必要です。ダウンロードURLを自動送信するので、ダウンロード回数や履歴の管理が可能で、ファイルサイズも気になりません。誤ってメールを転送してしまった際などにも、意図しない受信者がファイルをダウンロードすることを防ぐことができます。

※

kMailerでは一斉送信の宛先数制限はありません。ただしお客様自身のメールサーバからメール送信するため、メールサーバの性能、対応可能件数は別途ご確認ください。

特定のステータスになった宛先に自動送信したい

kintoneのレコード内で、データが特定の状態になった場合に、事前に設定した通知先へ自動的にメールの送信を行います。

kintoneの利用ユーザーはもちろん、利用していないユーザーに対しても、最適なタイミングでメールを自動送信できます。

テンプレートの作成機能

メールを送る際の雛形となるテンプレートを、いくつでも作成できます。

CC/BCC設定機能

メールを送る際、宛先となるToだけでなく、CC/BCCが設定できるので、様々な関係者への情報共有が1通のメールで完了します。

メールの個別送信機能

kintoneのレコード詳細画面から、個別にメールを送信することができます。該当レコード内に添付されているファイルを送信することも可能です。

メールの一斉送信機能

kintoneのレコード一覧画面から、一斉にメールを送信することができます。

※

一斉送信の宛先数制限はありません。ただしお客様自身のメールサーバからメール送信するため、メールサーバの性能、対応可能件数は別途ご確認ください。

ファイルダウンロード回数制限機能

メールからファイルをダウンロードできる回数を設定できます。

ファイルダウンロードのワンタイムパスワード生成機能

メールからファイルをダウンロードする際、パスワードが必要となります。ダウンロードリンクをクリックするとワンタイムパスワードが生成されます。

送信履歴管理機能

誰が、誰宛てに、いつ、どんなメールを送ったのかの履歴を確認できます。

ログ取得機能

メール開封ログ、パスワード認証ログ、ファイルダウンロードログを取得、保存します。

HTMLメール対応

メールテンプレートはテキストだけではなく、HTMLでも記述することが可能です。メールマーケティングを目的とした、リッチなメールを送信できます。メール内に画像を設置することも可能です。