バックオフィス
契約関連業務の効率化で負荷を軽減
法令等の高度知識と経験が求められる契約書のリスクチェックや、紙と電子データが混在する契約書の管理など、契約業務にご負担を感じていませんか?契約業務は、ビジネスにおけるリスク抑制そのものです。
リコージャパンの「契約審査・管理効率化パック」は、契約条文の抜け漏れやリスク箇所の検知をAIがサポート。契約管理では契約書の一元管理と部署間での情報共有を可能にすることで、法務担当者さまの効率化と業務品質の向上をご支援します。
契約書作成の「読む」「直す」「仕上げる」負担をサポートし契約審査にかかる業務負担を軽減、また、オフィスにある契約書原本をスマートフォンや複合機から直接電子化・かつセキュアに保管することで契約業務全体の業務課題を解決するソリューションです。
契約審査
AIソリューション
GVA assist
リコー複合機
アプリケーション
Speedoc for RICOH
契約管理クラウド
ソリューション
どこでも契約書クラウド
リコー複合機
アプリケーション
どこでも契約書クラウド
-EDW連携
契約審査ご担当者さま
法務組織がない場合、社内で相談ができず業務負荷だけでなく心理的な負担も大きくなります。リスクを瞬時に検知し、推奨条文や複数のオプション条文を参照できることでご担当者さまの負担を軽減します。
法務部門責任者さま
弁護士のナレッジが詰まった契約審査ノウハウを活用でき、メンバーで異なる対応になりがちな条文修正も均一化が可能になります。知識やノウハウをチーム全体で活かせるようになります。
総務・契約管理担当者さま
紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラな契約書も一元管理でき、社内の情報共有も円滑に行えます。クラウドでアップロードも契約書検索も、暗号化された状態でできるため、セキュリティも安心です。
従業員規模:70名(飲料・食品製造業)
導入目的:契約審査業務の負荷軽減
導入構成:GVA assist、Speedoc for RICOH(Type CL)
現状のやり方でリスク回避できているのか不安、修正判断が難しい
リスクの可能性のある条文をいち早く確認できて業務負担も軽減できた
従業員規模:50名(産業廃棄物運搬処理業)
導入目的:契約管理業務の効率化
導入構成:どこでも契約書クラウド、どこでも契約書クラウド-EDW連携
管理部では通常業務の合い間に契約書管理や問い合わせ対応をしており、負担が大きかった
キーワードで直接契約内容を検索でき、暗号化されているのでセキュリティも安心できる
契約審査ソフトとリコー複合機アプリケーション、または契約管理ソフトと専用リコー複合機アプリケーションがセットになったパッケージです。
契約審査の場合 ご提供価格例 |
1,142,500円~(税抜) ※料金例は企業向けプラン(1ライセンス)を想定した初年度の価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。 |
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契約管理の場合 ご提供価格例 |
183,000円~(税抜) ※料金例は登録ページの上限を5,000ページまでのプランで想定した価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。 |
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お問い合わせ
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