事務所へ行かずにファクス業務をおこない、働き方改革をお手伝い 工事書類送受信効率化パック

工事書類に関するお困りごとはありませんか??

協力業者から届くファクスや工事に必要な情報が社内でしか確認できない。
直行直帰を取り入れながら、労働生産性を高めたい・・・

お困りごと1 ファクス業務のために出社している

まだまだファクスによるやりとりが多く、受信ファクスの確認や送信のために事務所へ行かなければならない。

お困りごと2 電子帳簿保存法の対応に手間が掛かっている

受信ファクスの電子保存に時間が掛かっており、担当者の負担になっている。

お困りごと3 必要な工事情報が社内でしか確認できない

過去の図面や工程表など、現場で確認したい情報が社内にしか無く、事務所に行かないと確認できない

前述の内容を表した図

事務所に行かずにファクス業務を実現し、働き方改革に貢献する「工事書類送受信効率化パック」

直行直帰や在宅勤務を実現しながら、効率の良い情報共有をお手伝いします。

Point 1

どこでも受信ファクスが確認可能

Point 2

どこでもファクスの送信が可能

Point 3

電子帳簿保存法の対策までお手伝い

前述の内容を表した図

どこでも受信ファクスが確認可能

受信ファクスをクラウドストレージなど、外部と共有できる仕組みへ転送することで、どこでも情報が確認可能となります。
また、発信元情報ごとに仕分けを行うこともできるので、ファクスを仕分ける手間が削減できます。

前述の内容を表した図

どこでもファクスの送信が可能

外出先からでもファクスが送信可能ですので、ファクス送信のために事務所へ行く必要はありません。

前述の内容を表した図

電子帳簿保存法の対策までお手伝い

受信ファクス文書を電帳法の要件を満たした形で保管し、お客様の作業を軽減します!

前述の内容を表した図

「工事書類送受信効率化パック」 商品構成例

受信FAX保管ソリューション
画像:受信FAX保管ソリューション

「RICOH カンタンFAX仕分け for Cloud」
「スマートecoファクス」
「RICOH 証憑電子保存サービス カンタンファクス仕分けコネクト」

クラウドFAX送信ソリューション
画像:クラウドFAX送信ソリューション

「RICOH クラウドファクス送信」

文書保管ソリューション
画像:文書保管ソリューション

「RICOH カンタンストレージ活用シリーズ」
「Speedoc for RICOH」
「RICOH e-Sharingサービス」
「Synology」

文書管理ソリューション
画像:文書管理ソリューション

「RICOH Desk Navi」

ご利用料金例

パック価格(年額)
95,800円(税抜)~
※複合機の価格は含みません
  • パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

「工事書類送受信効率化パック」よくあるご質問

A1名から利用可能です。

A利用できません。リコーの複合機でのみ利用できます。

A利用できません。リコーの複合機でのみ利用できます。

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お問い合わせ・お見積り

建設業(土木)に関するご質問・お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にご相談ください。

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