〈沖縄県南城市〉
南城市　新庁舎移転プロジェクト事例

沖縄県南城市は、2006年（平成18年）に1町3村が合併して誕生した市です。これまで分散していた庁舎機能を統合すべく、新庁舎移転プロジェクトに取り組まれました。
新庁舎は地上4階建てで、災害時の防災拠点や避難施設としての役割も果たせるよう設計されています。
庁舎は、自治体と住民をつなぐ拠点。南城市は、利用する住民と職員両方が心地よいと感じる空間づくりを目指し、移転に関わるあらゆる業務を、統合的かつ高い専門性でマネジメントできるパートナーを必要とされていました。
リコージャパンと南城市は2017年に包括的連携協定を締結しており、多様な分野においてお互いの経営資源やノウハウなどを連携させて取り組みを行なっています。
新庁舎移転のご相談をいただき、リコージャパンとしてどのようなお役立ちができるのか。そう考えた時、リコージャパンが長年取り組んできた、ワークプレイスの変革に向けた実践事例がお役に立つのではないかと気が付きました。
ペーパーレスへの取り組み、誰にとっても働きやすいオフィス環境づくりなど、自ら実践したからこそ得た「生きたノウハウ」をご提供できるというリコージャパンの強みを活かし、リコージャパンは南城市新庁舎移転コンサルテーション業務のご提案をいたしました。

新庁舎移転プロジェクトにおいて南城市が目指されたのは、住民にとって最も身近な存在であり、安心して利用できる施設であること。
個人情報保護のためのセキュリティの強化はもちろん、さまざまな人が来庁する施設だからこそ、誰もが気軽に利用できる優しい空間であることが重要でした。
南城市の強い想いに応えるため、リコージャパンでは、下記のようなご提案を実施しました。

また、組織機構が変動した場合にも、フレキシブルに対応可能なオフィスを構築したことで、職員にとっても働きやすい環境となりました。
庁舎は人と人とが集い、つながり合う場所です。利用する住民と職員の両方が心地よいと感じる空間となったことで、さらなる市民サービスの向上および地域の活性化が期待されます。