厳しさを増す経営環境、変化し続ける顧客ニーズへの対応
新製品の開発や新規事業の立ち上げにおける人材育成、 売上・シェア拡大や収益性の向上が経営課題となっています。
マネージド・プリント・サービス(MPS)の導入は
コストの最適化だけでなく、業務プロセスの改善による人員の本来業務へのシフトや環境対策といったメリットが得られます。
機器台数11台
各島にモノクロ複合機とカラープリンタ、さらに役職者用プリンタなど、1フロアに11台のOA機器が点在。
機器台数3台
100人に対し複合機3台とロケーションフリー印刷を導入。オンデマンド印刷により、印刷ミスを防止し放置プリントを削減。
従業員数 | A社 | B社 | C社 |
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約130名 | 約650名 | 約3400名 | |
業種 | 建設業 | 製造業 | サービス業 |
課題 |
【課題1】 合併による余剰機器があり、機器を最適化するために利用状況を知りたい。 【課題2】 長期で使用している機器があり、故障が多発しているため改善したい。 |
【課題1】 現状の出力環境を見直すことによって出力機器周りのコスト削減を図りたい。 |
【課題1】 出力機器のメーカーや機種が多く、消耗品発注や修理手配などの管理負荷を減らしたい。 【課題2】 プリンターのトナー単価が高く、ランニングコストを見直したい。 |
効果 | コスト削減率 ▲30% | コスト削減率 ▲22% | コスト削減率 ▲28% |
お客様の経営課題である「コスト削減及び生産性向上」を目的として、オフィスにおけるコピーやプリンタなど出力環境の改善と運用管理をトータルでサポートするアウトソーシングサービスです。
定量調査と定性調査により見えている無駄だけでなく隠れた無駄を可視化します。
無駄なコスト・機器の稼働率・人の動線・情報の流れを整理し、最適な出力環境を設計します。
無駄な機器の廃棄や入れ替えを行ない、最適な出力環境を構築します。
新しい出力環境や改善計画を、スムーズに受け入れ、活用していただくための運用・管理を代行します。
改善目標の達成状況を確認し、さらなる改善に必要な施策の提言と、実行をサポートします。
専門家の視点で現状を可視化し、問題点・課題を抽出
目に見えるコスト(直接コスト)だけを改善すると生産性が落ちることがあります。目に見えないコスト(間接コスト=生産性)までも明確にし、改善することが必要です。現状を明確に把握することで「課題」 、「対策・推進すべきポイント」が見えてきます。
最適化の効果
最適化前
部署・各機器単位での機器選定・配置
最適化後
オフィスフロア全体最適での機器選定・配置
機器の最適化だけでは、一時的なコスト削減しか実現できません。削減したコストを維持するためには、新たに発生した課題の把握と継続的な改善活動が重要です。
ご質問・お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にお問い合わせください。