RICOH Desk Navi チュートリアル 設定－簡単ファクス返信（ビルトイン機能）

簡単ファクス返信機能は、文書の「作成者」項目に設定されたファクス番号に1クリックでファクスを返信する機能です。

RICOH Desk Naviでは、Ridoc Desk Navigator V4の「おしごと」によるファクス送信機能と統合されたUIになり、ファクス番号を個別に指定することもできます。

ファクス送信の際に、ファクス番号を指定する手間が省けます。

簡単ファクス返信の利用設定

事前にPC FAXドライバーをインストールし、必要な設定をしておきます。

1. ［出力］タブから［利用可能なビルトイン機能の一覧］の［簡単ファクス返信］を選択し、［追加］をクリックします。

2. ［クイックファクス送信］画面で必要な設定をします。

   

   送信方法

   PC FAXの送信画面から送信する

   ビルトイン機能実行時に、「PC FAX」画面が表示されます。送信先や送信オプションなどを指定して送信します。

   作成者からファクス番号を取得する

   文書のプロパティ項目「作成者」欄に入力されている番号に、ファクスが送信されます。

   Ridoc Smart Navigator V4で受信したファクスは「作成者」欄に自動的にファクス番号を付与することができますので、送信元に返信する際、ファクス番号の再入力の手間が省け、簡単に返信できます。

   ファクス番号を指定する

   常に同じファクス番号に送信する場合、送信先のファクス番号を設定します。

3. ［OK］をクリックします。
4. ［利用するビルトイン機能の一覧］に［簡単ファクス返信］が表示されたことを確認します。