メール
作成タブ
HTML形式でメッセージを編集する
チェックした場合は、既定値をHTMLとしてメール作成ダイアログを表示します。未チェックの場合には、既定値をテキストとしてメール作成ダイアログを表示します。テキスト形式では本文中に文字以外は入力できません。
日本語コード
メール作成における日本語コードの既定値を選択します。JISコード(ISO-2022-JP)が一般的です。ユニコード(UTF-8)や、シフトJISコード(Shift_JIS)に変更することもできます。
送信タブ
メールの送信時確認
宛先の確認画面を表示する
チェックした場合は、メール送信時に宛先の確認画面が表示されます。
社外の宛先は赤字で表示されます。
社外への送信時に確認画面を表示する
チェックした場合は、社外へのメール送信時に確認画面が表示されます。
社外への添付ファイル送信時に確認画面を表示する
チェックした場合、社外へ添付ファイルがついたメール送信時に確認画面を表示します。
アカウント
メールアカウントの設定や編集、削除をします。
アカウントの設定
社内メールやウェブメールサービスなどですでに作成されているアカウントを設定します。
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［ツール］のプルダウンメニューから［設定］をクリックします。
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［設定］画面の設定ツリーから［アカウント］をクリックします。
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設定エリアの［追加］をクリックします。
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［アカウント情報］画面でメールサーバーを選択し、［次へ］をクリックします。
Gmail/G Suiteを選択したときは、以下の設定が別途必要です。
Gmailの設定で、IMAPアクセスを「有効」にします。
Googleアカウントのセキュリティ設定で、［安全性の低いアプリのアクセス］を「有効」にします。
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［アカウント情報］画面でアカウント情報を入力します。
名前は必須項目です。識別用の名前を任意で入力します。
メールアドレスは必須項目です。使用するメールアドレスを指定します。（Exchange Serverを選択した場合はこの画面では表示されません）
［次へ］をクリックします。
選択したメールサーバーにより、受信サーバー情報、メール送信サーバーの設定画面が表示されます。
既定値が設定されていますが、利用環境により設定を変更してください。
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［詳細設定］画面で受信設定や新着通知方法など、詳細を設定します。
自動でサーバーのメールを確認する
チェックしないと、「受信」ボタン押下時以外にサーバーとの同期処理をしません。
新着をポップアップする
通知プログラムによって新着メール受信時にポップアップして知らせます。
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［完了］をクリックします。
アカウントの変更・削除
メールアカウントの設定内容を編集します。
アカウントの変更では、メールアドレスは編集できません。
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［ツール］のプルダウンメニューから［設定］をクリックします。
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［設定］画面の設定ツリーから［アカウント］をクリックします。
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操作するアカウントを選択し、［変更］または［削除］クリックします。
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変更のときは、［アカウント情報］画面の各タブで変更する箇所を編集し、［完了］をクリックします。
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削除のときは、メッセージを確認し［はい］をクリックします。
メール仕分け
受信トレイ内のメールを作成した条件によって指定したフォルダーに移動することができます。
セキュリティ
HTMLメールの扱いに関して社内の運用ルールなどで制限されている場合は、テキスト形式での表示や、外部コンテンツを読み込まない設定にすることができます。
テキスト形式では、さまざまなフォント、色、箇条書き、画像などが表現できませんが、セキュリティが高まります。