RICOH Desk Navi チュートリアル 設定－監視／引き取り

監視/引き取り

登録した監視対象を定期的に監視し、新着ファイルがある場合に通知したり、任意の引き取り元から自動的に引き取り、登録・保管する場合に設定します。

監視先

定期的に監視され、新着があるとユーザーに通知される場所です。引き取る場合の引き取り先でもあります。

引き取り元

定期的に監視され、新着があると監視先に引き取られる対象です。

引き取りを行わない場合の監視先および引き取り元に設定できる場所はかんたんキャビネットドキュメントボックス、Ridoc Smart Navigator文書管理サーバー、Ridoc Smart Navigator受信サーバー、PC、おしごとルームとなります。また、引き取りを行う場合の引き取り元に設定できる場所はかんたんキャビネット、ドキュメントボックス、Ridoc Smart Navigator文書管理サーバー、Ridoc Smart Navigator受信サーバーとなり、監視先に設定できる場所はかんたんキャビネット、Ridoc Smart Navigator文書管理サーバー、PCとなります。

　監視設定からは設定できません。

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監視対象の追加

1. ［ツール］のプルダウンメニューから［設定］をクリックします。

2. ［設定］画面の設定ツリーから［監視/引き取り］をクリックします。

   

3. 設定エリアの［追加］をクリックします。

4. ［監視設定］画面で必要な設定をし、［OK］をクリックします。

   

監視先/引き取り先

［参照］をクリックし、監視先に設定する場所を指定します。

名前

作成する監視の名称を入力します。監視先を指定したときに、監視フォルダーごとの既定の名前が自動で入力されます。すでに名前が設定されているときは、監視フォルダーを選択すると自動で入力されます。

文書を監視先に引き取る

［文書を監視先に引き取る］にチェックを付けたとき、手動/自動監視時に引き取り元の文書を監視先に移動または複製します。

ドキュメントボックスの受信ファクスをかんたんキャビネットに引き取りたいときなどは、ここにチェックを付けます。

引き取り元

監視先に引き取る対象の場所です。

引き取り元の［参照］をクリックすると、引き取り元のパスが表示されます。

ドキュメントボックスの受信ファクスをかんたんキャビネットに引き取りたいときなどは、ここで受信ファクスデータの保存先を指定します。

引き取り後、文書を削除する

文書を引き取った後に、引き取り元から文書を削除したいときは、チェックを付けます。

画像の保存形式

「2値画像」、「多値画像」の保存形式を選択します。

監視を自動で行う

定期的に監視を行いたいときは、チェックを付けます。

［監視間隔］に1～60（分）の数字を入力してください。

サブフォルダーも監視する（引き取り元のサブフォルダーは監視しません）

引き取りを行わない場合、監視先に設定したファイル型キャビネット、Ridoc Smart Navigator文書管理サーバーに限り、サブフォルダーを監視することができます。監視したいときは、チェックを付けます。

新着をポップアップで通知する

監視先の新着をポップアップで知らせます。ポップアップを［1つずつ］に設定したときは、通知から文書を直接開けます。［まとめる］に設定したときは、監視先のフォルダーが開きます。

未読文書を赤色で表示する

監視先の未読文書を赤色で表示したいときは、チェックを付けます。

未読管理ができるのは以下です。

• かんたんキャビネット
• Ridoc Smart Navigator 文書管理サーバー
• Ridoc Smart Navigator 受信サーバー
• おしごとルーム

監視設定の変更・削除

1. ［ツール］のプルダウンメニューから［設定］をクリックします。

2. ［設定］画面の設定ツリーから［監視/引き取り］をクリックします。

3. 監視対象の一覧から、操作する監視先を選択し、［変更］または［削除］クリックします。

   

4. 変更のときは、［監視設定］画面で設定内容を変更し［OK］をクリックします。

5. 削除するときは、削除メッセージを確認し［はい］をクリックします。

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新着通知

RICOH Desk Navi通知プログラムを起動しておくと、新着通知をポップアップで受け取れます。

監視/引き取りの設定で［新着をポップアップで通知する］にチェックを付けた監視先に新着があった場合、ポップアップで通知されます。

監視/引き取りの設定で設定できないメールの新着通知と、Ridoc Smart Navigator受信サーバーの新着通知は以下の手順で設定します。

新着メールのポップアップ設定

1. ［ツール］のプルダウンメニューから［設定］をクリックします。

2. ［設定］画面の設定ツリーから［アカウント］をクリックします。

3. 設定エリアから新着通知をするメールのアカウントを選択し、［変更］をクリックします。

4. ［アカウント情報］画面で［詳細設定］タブが表示されるまで［次へ］をクリックします。

5. ［新着通知方法］で［新着をポップアップする］にチェックを付け、［完了］をクリックします。

   

Ridoc Smart Navigator受信サーバーの新着のポップアップ設定

1. ツリーエリアでRidoc Smart Navigator受信サーバーを選択し、［ファイル］受信サーバーのプロパティのプルダウンメニューから［プロパティ］をクリックします。

2. ［受信サーバーのプロパティ］画面の［使用する受信トレイ］の一覧から新着通知を設定する受信トレイを選択し、［通知設定］をクリックします。

   

   設定したいトレイが表示されていないときは、［登録］をクリックして設定します。

3. ［通知設定］画面で［新着をポップアップする］にチェックを付け、必要な設定をして［OK］をクリックします。

   

4. 新着通知を設定する受信トレイを選択し、［自動監視］をクリックします。

5. 新着通知を設定する受信トレイの［自動監視］欄に「○」が表示されていることを確認します。

6. ［OK］をクリックします。