【検討者必見】ビジネスで安全にファイル共有するならオンラインストレージ

ファイル共有とは、電子データのファイルやフォルダーを複数の人や端末で共有することです。近年、ビジネスシーンでは扱うデータの大容量化が進み、メールでの送受信が困難なケースが増えています。

また、出張先や外回り中にスマートフォンやタブレット端末を使い、必要なファイルにアクセスしたいといったニーズも高まっています。

こうした状況に対応するため注目されているサービスが、クラウドストレージを活用したファイル共有サービスです。同サービスはセキュリティ面での安全性が高く、容量の大きなファイルでも手軽に共有できるため、業務の効率化につながると期待されています。

従来、ビジネスの場でファイルを共有する際は、メールにファイルを添付して送付し、後からパスワードを別途送信する方法が主流でした。この方法は通称「PPAP（Password Protected Attachment Policy）」と呼ばれています。一見すると問題ないように見えますが、実はセキュリティ上のリスクを伴います。

メールは途中で傍受されたり、誤送信によって意図しない相手に情報が漏洩したりする可能性が高い方法です。2020年11月には、内閣府と内閣官房がPPAP運用を廃止すると発表し、以降、民間企業でもPPAPからの移行が進んでいます。

リスクを回避しながら安全にファイルを共有するには、セキュアなオンラインストレージサービスの利用が効果的です。なかでも「RICOH Drive」は、直感的な使い勝手で、PPAPからの移行に最適なソリューションといえるでしょう。詳しい情報は、RICOH Drive活用ガイドで紹介していますので、ぜひダウンロードしてご確認ください。

オンラインストレージを活用すれば、時間や場所の制約を受けずにデータを共有・連携できます。社内での情報共有はもちろん、取引先や協力会社など社外とのスムーズな情報共有も可能になります。

さらに、サーバーの管理やセキュリティ対策など、手間のかかる部分は運営会社が担当してくれるため、自社のリソースを割く必要がありません。

オンラインストレージのメリットについて、詳しくは以下の記事で解説しています。ぜひあわせてご覧ください。

以下の表は、ビジネスに適したファイル共有ができるオンラインストレージサービス10選です。具体的なサービスの比較・検討に役立ててください。

ファイル共有に便利なオンラインストレージを選ぶ際は、以下のポイントを確認しましょう。

法人向けのオンラインストレージ選定について、より詳しい内容は以下の記事も参考になります。

RICOH Driveは以下のようなユーザー機能を備えた、ファイル共有が初めての方でも使いやすいサービスです。

また、企業向けに十分なセキュリティ機能で、安心してお使いいただける点も特徴です。

現在、1ヶ月間無料のトライアルを実施しており、使い勝手を気軽にお試しいただけます。以下よりお申し込みできますので、ぜひご利用ください。

ファイル共有は、ビジネスにおいて欠かせない作業です。しかし、従来の方法では情報漏洩のリスクがあり、対策を講じる必要があります。

オンラインストレージの活用により、セキュアかつ効率的にファイル共有ができるようになりました。特にビジネスシーンでは、容量、セキュリティ、利便性に優れたサービスが求められます。

RICOH Driveは、安全性の高い国内データセンターで、充実した管理者機能や情報漏洩対策を備えています。無料のトライアルを用意しているため、ファイル共有でお悩みの方は、ぜひ一度お試しください。