オンプレミス型 プライベートクラウドサービス RICOH e-Sharing サービス
V1/V2

RICOH e-Sharing サービスに保存されているデータをパソコン用アプリケーション「DocsConnect for Windows」で閲覧が可能。外出先でも社内文書を閲覧することができます。

RICOH e-Sharing サービスに保存されているMicrosoft Office文書をパソコンにダウンロードし、文書の作成・編集^*後に、アップロードすることが可能です。

スマートデバイス用アプリケーション「DocsConnect for iOS/Android^™」は、事前にPDFデータなどに変換することなく、PowerPoint/WordやCADファイル^*を閲覧できます。

閲覧しているデータに編集し、編集した結果を RICOH e-Sharing サービスに保存することができます。外出先でも、資料の修正や加筆が可能です。

RICOH e-Sharing サービスに保存されている動画も再生することができるので訴求力のあるプレゼンテーションや詳細説明が可能です。

閲覧しているデータをお気に入り登録することで、DocsConnectアプリケーションに最大10個のデータを保持しておくことが可能です。営業先などで通信状態が悪い環境でも、確実にデータを閲覧できます。

外出中に会社に届いたファクス文書を、スマートデバイスから閲覧可能。あらかじめ設定しておけば、ファクスの受信をメール通知することもできます。

手書き、テキスト、固定/日付/ユーザースタンプなどの編集機能で外出先でも見積書や発注書の作成が可能です。

外出先で閲覧、編集した文書を、モバイルパソコンやスマートデバイスから送信指示。RICOH クラウドを経由して、外出先から社内の複合機のファクス回線を経由してリモートファクス送信することができます。

ファクス受信文書を「年月」もしくは「年月日」、発信元情報でファイルを自動的に整理仕訳することができます。

ファクス仕分けのワークフローフォルダーにファクス受信文書を転送することで、天地を補正することができます。天地補正は、PDF形式だけでなくTIFF形式^*でも対応できます。PDF形式の場合、天地補正後はテキスト付PDFとして保存されます。

複合機もしくはスキャナーから転送されたPDFファイルをあらかじめ設定したワークフローフォルダーに転送すると、帳票の種別を自動で判断し、帳票ごとに仕分けできます。仕分け後は、テキスト付PDFとして保存されます。

複合機の操作部でスキャンデータの保存先フォルダーを指定することができます。業務内容に応じてスキャンデータを整理して保存することができます。

複合機の操作部からあらかじめ登録されたキーワードや日付、直接入力などを組み合わせて保存する文書のファイル名を指定可能。

RICOH e-Sharing サービス専用ストレージに保存している文書を複合機の操作部から直接指定して印刷できます。プレビュー機能で文書の内容を事前に確認することも可能です。

複合機の操作部で部数、カラー属性、用紙サイズ、片面/両面の印刷条件を指定して出力することができます。

スマートデバイスで撮影した工事現場の写真やスマートデバイス上の他のアプリケーションで利用しているデータなどを、RICOH e-Sharing サービス専用ストレージにアップロードすることができます。

カラー広幅機でスキャンしたPDF/Tiffファイルやパソコンで作成したCADファイル^*など、大判サイズ（A0～A2）の図面データを閲覧することができます。

DocsConnectで閲覧しているデータを社内の複合機から印刷できます。スマートデバイスがWi-Fi^™環境はもちろん、クラウドを経由することで、4G回線などでもプリントアウトが可能。

ファイルを閲覧しやすい形式に自動的に変換して表示します。また、編集したいときは変換せずにダウンロードして他のアプリに渡すことも可能です。目的に応じてダウンロード方法の使い分けができます。

リコー インタラクティブ ホワイトボードに表示した画面に書き込みを行ない、その結果をRICOH e-Sharing サービスの専用ストレージに保存が可能です。また、RICOH e-Sharing サービスの専用ストレージに保存しているデータを直接読み込みできます。

通信には、SSL暗号化方式を採用し、リコー独自の通信方式で社内にアクセスするので安心してご利用いただけます。通信を行なうたびに電子証明書を取り交わすので、なりすましによるデータの不正取得を抑止します。

RICOH e-Sharing サービスでは、クラウド上にデータを保持することなく、RICOH クラウドを経由してアクセスすることで、外出先から文書の閲覧が可能です。

通信の開始は常にRICOH e-Sharing サービス専用ストレージ側からスタートするので、外部向けにポート開放は不要です。ルーターなどの設定を変更することなくご利用いただけます。

DocsConnectの起動・スリープ復帰時にパスコードの確認が可能。万一のデバイス紛失時も情報漏えいを抑止することができます。

RICOH e-Sharing サービスは事前に登録したデバイスのみ閲覧可能なため、なりすましによる不正アクセスを抑止します。万一、デバイスを紛失した場合も、登録を削除するだけで、不正アクセスを防止できます。

自宅、別の事業所などの社外の利用環境でも電子証明書を活用した安全なデバイスの登録が可能です。

事前にワークフローを設定しておけば、PDFファイルの場合、フォルダーに移動すると、自動的にタイムスタンプが付与されます。Office文書の場合、フォルダーに移動した後、自動的にPDFファイルに変換してからタイムスタンプが付与されます。

一括検証機能を利用して、タイムスタンプを付与したPDFが改ざんされていないことを一括検証することができます。