現在地
- ホーム
- Ricoh Developer Program
- RICOH Partner's Solution
- Scan to サイガード Std
ここから本文です
Scan to サイガード Std
パートナー名：株式会社建設システム
施工体制に関わるすべての書類を電子化し、業務効率化！
下請業者から提出される膨大な「施工体制台帳 添付書類」の管理をSpeedocと安全管理サイガードとの連携により、効率化するシステムです。
現状の課題
- 下請業者から提出される施工体制台帳添付書類は、多くの業者が紙ベースで管理しており、社内での共有や次回工事でのデータ活用ができていない
- 法改正で小規模工事でも施工体制台帳の提出が義務化されたが、社内での共有ができていないため、総務部·工事部ともに書類作成が大きな負担となっている
「Scan to サイガード Std」でスピーディーに電子化して、管理·活用
- 会社マスタに登録することで、社内でデータを共有できます。
- スキャンして電子化した書類をソフト内でプレビューしながら登録することで、間違いのない登録作業が行えます。
- 書類から読み取った有効期限を登録し、期限切れ１ヶ月前に担当者へ自動通知できます。
解決ポイント
施工体制台帳作成時に、下請業者から提出された各種添付書類（契約書·注文書·保険証など）をスキャンすることで作成業務を大幅に軽減できます。
また、スキャンした書類をソフト内でプレビューしながら登録できるので簡単に会社マスタを作成でき、社内でのデータ共有が実現します。
システム構成図
お問い合わせ先
株式会社建設システム
| TEL:0545-23-2600 受付時間［月～金］8：30～18：00（祝・祭日除く） 音声ガイダンスに従い、1番をお選びください。 |
| 製品詳細情報および利用申し込み http://www.kentem.jp/ |
サイオステクノロジー株式会社
| パートナー営業2部 TEL:03-6859-8686 |