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Scan to サイガード Std

パートナー名:株式会社建設システム

建設業

施工体制に関わるすべての書類を電子化し、業務効率化!

下請業者から提出される膨大な「施工体制台帳 添付書類」の管理をSpeedocと安全管理サイガードとの連携により、効率化するシステムです。

現状の課題

  • 下請業者から提出される施工体制台帳添付書類は、多くの業者が紙ベースで管理しており、社内での共有や次回工事でのデータ活用ができていない
  • 法改正で小規模工事でも施工体制台帳の提出が義務化されたが、社内での共有ができていないため、総務部·工事部ともに書類作成が大きな負担となっている

画像:現状の課題

解決

「Scan to サイガード Std」でスピーディーに電子化して、管理·活用

  1. 会社マスタに登録することで、社内でデータを共有できます。
  2. スキャンして電子化した書類をソフト内でプレビューしながら登録することで、間違いのない登録作業が行えます。
  3. 書類から読み取った有効期限を登録し、期限切れ1ヶ月前に担当者へ自動通知できます。

画像:解決

解決ポイント

施工体制台帳作成時に、下請業者から提出された各種添付書類(契約書·注文書·保険証など)をスキャンすることで作成業務を大幅に軽減できます。
また、スキャンした書類をソフト内でプレビューしながら登録できるので簡単に会社マスタを作成でき、社内でのデータ共有が実現します。

画像:解決ポイント

システム構成図

画像:システム構成図

お問い合わせ先

株式会社建設システム

TEL:0545-23-2600
受付時間[月~金]8:30~18:00(祝・祭日除く)
音声ガイダンスに従い、1番をお選びください。
製品詳細情報および利用申し込み
http://www.kentem.jp/

サイオステクノロジー株式会社

パートナー営業2部
 TEL:03-6859-8686
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