コラボフロー 機能

稟議書は、稟議案件によって、可否を判断すべきメンバーの決定が難しく、社内の⽂化、状況によって柔軟な対応が求められます。そのため、「フロー途中でのメンバー選択機能」を使って、「総務受付」の段階で稟議メンバーを⾃由に選択する運⽤を実施される事が多く⾒受けられます。

稟議書では、稟議メンバーのうち誰か⼀⼈が「承認」「却下」すると、たちまち稟議書がOK、NGになるのではなく、複数のメンバーによる意⾒表明を参考に、「議決」する運⽤も⾏われます。コラボフローの「議決承認」機能を使って、意⾒表明型のワークフローを簡単に構築できます。

情報システム部が発⾏したアカウント情報を、申請書に追記して残す事ができます。発⾏されたアカウントは「リストビュー機能」⼀覧を作成。Excel等にアカウント情報を転記して管理する必要がなくなります。

「メール送信」経路アイテムを使って、発⾏されたアカウント情報を申請者に⾃動通達。アカウント情報を通達する作業が必要なくなります。

PC購⼊に関する承認が降りると、購買担当はPC購買の⼿配を⾏います。また、⼿配時に確定した納期等の情報を「データ収集機能」を利⽤して、申請書に追記します。

情報システム部は納品されたPCに対して、PC管理No.とIPアドレスなどを割り振ります。割り振った情報は、PC購買申請書に「データ収集機能」を利⽤して追記しておく事で、後⽇PC管理No.を使って情報を検索する事ができます。

コラボフローは、ワークフロー流れに「申請者本⼈」を組み込むことができます。そのため、設定済みのPCが申請者本⼈に届けられた後の「設置確認」を、本⼈⾃⾝で⾏う事ができます。

設置完了したPCの情報は、「CSV出⼒機能」で⾃動的にCSV形式のデータとして出⼒できます。資産購⼊時の申請や、故障時の申請、廃棄時の申請からCSVを出⼒し、データを各種の「資産管理ツール」にインポートする事で、資産管理のライフサイクルを⼀元的に管理し、業務効率をUPする事が可能となります。

技術調査の段階では、技術調査の結果を、調査メンバーがクレーム報告書に追記します。

技術調査結果が「重要」であった場合は、コラボフローの「リアルタイム条件分岐」を使って、その後のルートが⾃動的に切り替わり、役員による確認が実施されます。その後、⽂書は重要情報の共有のため、「⽂書公開機能」を使って、定められた部署に対して⾃動的に公開されます。

クレーム報告を元に、そのクレームに対する改善提案を実施する事も可能です。「転記機能」を使えば、クレーム報告書の内容を⾃動的に改善提案書に転記して、改善提案を提出する事ができます。

設置完了したPCの情報は、「CSV出⼒機能」で⾃動的にCSV形式のデータとして出⼒できます。資産購⼊時の申請や、故障時の申請、廃棄時の申請からCSVを出⼒し、データを各種の「資産管理ツール」にインポートする事で、資産管理のライフサイクルを⼀元的に管理し、業務効率をUPする事が可能となります。