帳票類の電子化作業⋯
こんなお悩みはありませんか？
スキャンからリネーム、フォルダー振り分け、保存まで自動化
一次元、二次元バーコード付き帳票類の
簡単電子化ソリューション
バーコード付きの帳票・書類を複合機のボタンを押すだけで簡単に電子化。
バーコード内の情報を読み取り、ファイル名をリネーム、またはフォルダー振り分けにより自動で保存ができます。
また、指定枚数ごと、バーコードごとに仕分けし、別ファイルでの保存も可能。大量の帳票も一度に電子化できます。
「手間がかかる」、「間違えやすい」、「見つけにくい」を改善
電子化作業の負担を軽減し、業務効率向上へ
省力化
大量にある帳票・書類のスキャンをまとめて行え、リネームやフォルダーへの保存も自動で可能。作業の手間を大幅に削減できます。
ミス削減
自動化により誰でも同じ作業が可能に。ファイル名や保存先間違えなどのミス削減に貢献します。
検索性の向上
問い合わせ時に製造番号や顧客番号などで検索が可能。対象の帳票・書類をすぐに見つけられます。
業種別導入事例
製造業（大量の異なる種類の帳票管理）
課題
- ファイル名をリネームする際、時間がかかる上にミスも多い。
- 作業指示書や注文書など複数種類の帳票を1セットにして保存するため、帳票が大量にあると手間がかかる。
- 電子化作業は複数の社員で行うため、データの保存場所が定まっていない。
導入効果
- 製造番号や図面番号などバーコード内の情報をファイル名にできるので、リネームの間違いがなくなり、管理しやすくなった。
- 大量の種類の異なる帳票も指定枚数ごとに、ファイルを分けて自動で電子化できるため、手間がかからなくなった。
- 案件ごとに業務ボタンを分けられるので、誰が作業しても所定のフォルダーにデータの保存ができるようになった。
サービス業（検索性の向上、ペーパーレス化）
課題
- いつ納品されたかのお客様からの問い合わせ対応に、時間がかかっている。
- 日々増え続ける顧客情報や発注書などの帳票に保管スペースを取られている。
導入効果
- 顧客番号や発注番号で帳票を検索できるので、問い合わせにもすぐに対応できるようになった。
- 紙で保管していた顧客情報や発注書などの帳票を電子データで管理できるようになり、保管スペースの節約も可能に。
医療業（システム連携、情報の一元管理）
課題
- 患者ごとに存在する問診票や紹介状、同意書などがさまざまな場所に保管されており、一元管理できていない。
- 同意書や紹介状など紙で預かる書類も多いので、紛失・破損などがないように管理したい。
導入効果
- 患者IDをファイル名とし、まとめて電子化することで一元管理が可能になり、自社システムとも連携しやすくなった。
- 問診票や紹介状、同意書などの帳票の紛失・破損の心配がなくなり、患者情報を安心して保管できるようになった。
RICOH カンタンバーコード活用
操作イメージ
❶バーコード認識設定
バーコードの種類、スキャンしたバーコード認識結果の保存形式などのスキャナー入力条件をあらかじめ設定します。
❷スキャン
トップ画面で設定内容を確認し、帳票をスキャンします。
❸バーコード認識
図面や帳票などに印刷されたバーコード領域を自動検出して読み取ります。
❹スキャンデータの転送
スキャンデータをパソコンの共有フォルダーへ転送します。
❺保存
バーコード認識結果はファイル名のリネームのほか、テキストファイルやCSVファイルなどに出力し、保存することができます。
RICOH カンタンバーコード活用
主な仕様
| 動作可能機種 | RICOH IM C7010 / C6010*6 / C5510*6 / C4510*6 / C3510*7 / C3010*7 / C2510*7 / C2010 / C320F RICOH IM C8000 / C6500 / C6000 / C5500 / C4500 / C3500 / C3000 / C2500 / C2000 / C300 RICOH IM 9000T / 9000 / 8000 / 7000 / 6000 / 6000F / 5000 / 5000F / 4000 / 4000F / 3500 / 3500F / 2500 / 2500F RICOH IM 460F / 430F / 370F RICOH MP C8003 / C6503 / C6004 / C5504 / C5504A / C4504 / C4504A / C4504RC / C3504 / C3004 / C3004RC / C2504 / C307 / C306 RICOH MP 9003 / 7503 / 6503 / 6055 / 5055 / 4055 / 3555 / 2555 RICOH IP 500SF RICOH Pro C5310S / C5300S / C5210S / C5200S |
|---|---|
| スキャナー仕様 | 本体基本仕様準拠 |
| 読み取り面 | 片面原稿、両面原稿 |
| 原稿送り方法 | 自動原稿送り装置（ADF）、原稿ガラス |
| 原稿種類 | 白黒（文字）、白黒（文字・図表）、白黒（文字・写真）、白黒（写真）、フルカラー（文字・写真）、フルカラー（印画紙写真）、フルカラー（光沢物）、フルカラー文字補正、グレースケール、グレースケール文字補正 |
| 解像度 | 200dpi、300dpi、400dpi |
| 濃度 | 自動濃度、「うすい」「こい」より7段階 |
| 読み取りサイズ | 自動検知（同一サイズ）、自動検知（サイズ混載）、不定形自動検知（同一サイズ）、不定形自動検知（サイズ混載）、A3横、A4縦、A4横、A5縦、A5横、B4横、B5縦、B5横、8.5×14"横、8.5×11"縦、8.5×11"横、はがき*1、8.5×13.4"横*2、8.5×13"横*2、5.5×8.5"縦*2、5.5×8.5"横*2、不定形 |
| OCR*3 | 認識言語（日本語、英語、他12か国語） |
| 転送プロトコル | 転送プロトコル SMB v2、v3 |
| 画像保存形式 | マルチページTIFF、マルチページPDF |
| 認識可能バーコード |
バーコードの数：1個 バーコードの形式*4：QRコード、JAN、ITF、NW-7、Code39、Code128、EAN128 チェックデジット：指定可能 |
| バーコード認識領域指定 | 自動、バーコード領域指定 |
| 連続帳票読取モード | バーコードシートを区切りとする帳票単位自動判別モード 枚数事前指定による帳票単位判別モード |
| バーコード認識結果の保存形式 | 画像ファイル名の一部、テキストファイル（.txt）、CSV形式（.csv） フォルダー名（フォルダー生成または振り分け） |
| ファイル送信先のOS*5 | Windows Server 2019 Standard/Essentials Windows ServerTM 2022 Standard/DataCenter Windows 11 Pro/Home/Enterprise |
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*1はがきサイズは、ADFの使用はできません。
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*28.5×13.4"横、8.5×13"横、5.5×8.5"縦、5.5×8.5"横はA4サイズ複合機のみの対応になります。
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*3本体OCRオプション搭載時のみの対応になります。
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*4バーコードの印刷条件等により認識できない場合があります。
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*5対応OSは日本語版になります。
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*6帳票スキャンユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
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*7帳票スキャンユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
| 商品名 | 品種コード | 標準価格 |
|---|---|---|
| RICOH カンタンバーコード活用* | 319298 | 108,000円 |
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*別途設定料金が必要になります。
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