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RICOH Contract Workflow Service 活用例
広告・マーケティング業のお客様
法務部門の特徴
- 若手が多く、転職などでの人材流動性が高い
- ビジネスサイクルが早く、対応が短納期(1～2日以内の回答)
- 会社指定のひな形などが少なく、案件毎に作成、調整している
- 締結済み契約書は部門管理で、必要な都度入手している
- 電子契約も前向きに利用している
お困りごと
- 短納期での相談や問合せ件数が多くて対応しきれない
- 電話問合わせが多くて仕事の妨げになる
- 進捗管理や履歴管理の業務に時間がとれない
- 過去履歴や締結済契約が共有できていない
- 案件進捗や部員の負荷状況が分からない
- 締結済契約が現場管理で、閲覧ができない
解決シナリオ
相談機能を使えば…
- 相談の履歴、作成した契約書案は自動的に蓄積！
- 進捗状態、担当者等の対応状況も部内で共有！
- 定型的でリスクの少ない質問は簡易審査機能で自動回答！
契約審査機能を使えば…
- 契約書の押印申請等の簡単なワークフローも構築可能！
電子契約連携機能を使えば…
- 電子契約による締結＆契約管理機能で一元管理も可能！
契約管理機能を使えば…
- 現場管理の締結済契約を検索・閲覧可能！
- 契約満了の事前通知で期限管理のも可能！
製薬・化学業のお客様
法務部門の特徴
- 部員数が多く、ベテラン社員にはノウハウが蓄積している
- 大まかな業務ルールはあるが、経験などから属人化し易い
- 共同開発研究、知財等など個別要素の強い契約が多い
- 法務一人当たり10～20件/月の対応が必要
お困りごと
- 問い合わせ履歴は台帳に登録しているが、登録漏れがある
- 電話問合わせが多くて仕事の妨げになる
- 部員の負荷状況が分からない
- 案件の進捗管理ができない
- 締結済契約が現場管理で、閲覧ができない
解決シナリオ
相談機能を使えば…
- 相談の履歴、作成した契約書案は自動的に蓄積！
- 進捗状態、担当者等の対応状況も部内で共有！
- 定型的でリスクの少ない質問は簡易審査機能で自動回答！
契約審査機能を使えば…
- 現場管理の締結済契約を検索・閲覧可能！
- 契約満了の事前通知で期限管理のも可能！
食品販売・流通業のお客様
法務部門の特徴
- 部員数が多く、ベテラン社員にはノウハウが蓄積している
- 大まかな業務ルールはあるが、経験などから属人化し易い
- 製造・販売・流通等幅広い契約を取り扱っている
- 法務一人当たり10～20件/月の対応が必要
お困りごと
- 問い合わせ履歴は台帳に登録しているが、登録漏れがある
- 電話問合わせが多くて仕事の妨げになる
- 部員の負荷状況が分からない
- 案件の進捗管理ができない
- 締結済契約が現場管理で、閲覧ができない
解決シナリオ
相談機能を使えば…
- 相談の履歴、作成した契約書案は自動的に蓄積！
- 進捗状態、担当者等の対応状況も部内で共有！
- 定型的でリスクの少ない質問は簡易審査機能で自動回答！
契約管理機能を使えば…
- 現場管理の締結済契約を検索・閲覧可能！
- 契約満了の事前通知で期限管理のも可能！
機械製造業のお客様
法務部門の特徴
- 部員数が多く、ベテラン社員にはノウハウが蓄積している
- 大まかな業務ルールはあるが、経験などから属人化し易い
- 製造・販売・流通等幅広い契約を取り扱っている
- 法務一人当たり10～20件/月の対応が必要
お困りごと
- 問い合わせ履歴は台帳に登録しているが、登録漏れがある
- 電話問合わせが多くて仕事の妨げになる
- 部員の負荷状況が分からない
- 案件の進捗管理ができない
- 締結済契約が現場管理で、閲覧ができない
- 電子契約も検討しているが、具体的な運用が想定できていない
解決シナリオ
相談機能を使えば…
- 相談の履歴、作成した契約書案は自動的に蓄積！
- 進捗状態、担当者等の対応状況も部内で共有！
- 定型的でリスクの少ない質問は簡易審査機能で自動回答！
契約管理機能を使えば…
- 契約書の押印申請等の簡単なワークフローも構築可能！
電子契約連携機能を使えば…
- 電子契約による締結＆契約管理機能で一元管理も可能！
契約管理機能を使えば…
- 現場管理の締結済契約を検索・閲覧可能！
- 契約満了の事前通知で期限管理のも可能！
「RICOH Contract Workflow Service」導入検討ガイド
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RICOH Contract Workflow Serviceの特長、メリット、製品詳細などをわかりやすくまとめた
“「RICOH Contract Workflow Service」導入検討ガイド” をご用意いたしました。
ぜひ一読ください！
以下のような内容を掲載しています。
- RICOH Contract Workflow Serviceとは
- RICOH Contract Workflow Serviceの特長
- 導入メリット
- 機能詳細 など
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