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サイボウズ Office on cybozu.com 連携ソリューション

コラボフロー for サイボウズ Office

サイボウズ Officeに本格ワークフロー機能をプラスしたい場合、おすすめなのがワークフロー専用システムの『コラボフロー』との連携です。

シングルサインオンでサイボウズ Officeのポータル画面と一体化し、Officeのアプリと同じ感覚でご利用いただけます。

コラボフローとは?

コラボフローは、株式会社コラボスタイルが販売するWebワークフローシステムです。かんたん操作と充実のワークフロー機能で誰でもすぐにワークフローを運用できます。コラボフローならExcelから“思った通りの”ワークフローをかんたんに作成できます。

コラボフローの詳細はこちら

コラボフローならExcelから簡単に申請フォームを作成できます。

1, Excelで入出力フォームをデザイン、2, ボタン一つでWEBフォーム化、3, 直感的に経路設定

該当するものがあればコラボフローがオススメです!

Excelファイルの既存フォームを見た目そのままで簡単にWebフォーム化できます。

決済された申請データをExcel、PDF形式で出力できます。

外部DBからマスターを参照し、申請時にデータを自動転記できます。

kintoneアプリのデータを申請書に呼び出したり、承認済データをkintoneへ登録することができます。

コラボフローはパーツを配置するだけのシンプルな経路設定。起案部署から上長を自動判断するので、1つの経路で全部署をカバー。

申請された金額や任意の条件によって申請書を処理する経路を自動で分岐させることができます。

承認段階の途中で追記・変更されたデータにも即応し、リアルタイムで分岐を判別し処理を行います。

申請を回しながら関係者・第三者へ相談や確認できます。スピードを落とさず意思決定に関する履歴もきちんと残します。

他のユーザーの代理人として申請/自分の代理となる承認者を指定できます。

複数の申請を一括で承認することができます。

設定期間を過ぎても処理がされない際に自動でリマインドメールを送信できます。

承認された申請書に承認者の印影を表示することができます。

出張伺いと報告のような、対となる申請書を自動で起票させることができます。

申請書を作成する際、他の申請書データを転記することができます。

申請書の版を管理し、過去のフォームは過去の形式のままで表示できます。

まとめると… こんな業務にはコラボフローを活用するのがベストです!

  1. 申請書の見た目が重視される
  2. ルートが複雑で人事異動の影響を受けやすい
  3. 帳票印刷が必要となる
  4. 他システムと連携したい

30日間無料お試し環境をご用意しています

コラボフロー 無料お試し

お試し版のお申込はこちら!

有償環境と同様の機能がお使いいただけます!お試し版から有償版へのお切り替えの際、データをそのまま引き継げます!

お試し版期間が終了時、自動的に環境は終了となります。

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お申込方法

「cybozu.com」のサービス利用規約に同意いただき、所定の申込書にてリコージャパン株式会社の担当営業にお申込いただくことで、サービスの提供が開始されます。詳細は、下記のお問い合わせメールか、リコージャパン株式会社の担当営業までご連絡ください。または、NetRICOHからお申込いただくと、申込書をお客様宛てにメールでお送りします。

サービス提供元 サイボウズ株式会社

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