導入事例
| 業種 |
化粧品製造・販売・美容サービス
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| 規模 |
51～300名（グループ計）
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| 目的 |
通常業務の効率化及びデータ保全、BCP対策
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| 課題 |
管理業務が煩雑で、災害対策にも不安がある
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| 効果 |
情報管理体制が確立され、業務負荷も軽減
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導入前
背景
- スケジュール等の情報は、大きな部屋の東西に置いたホワイトボードで共有
- 異なるフロアからも予定を確認するためにホワイトボードを見に行く
- 営業部員は締め日近辺での出張は売上管理業務が煩雑に
- 出張中は社内の状況がわからない
- CSRの観点から、製品やサービスを安定して提供できる為の、災害等に強い体制作りの必要を感じている、将来的に海外での展開も視野
課題
- 通常業務における非効率の解消
- 災害等でも製品やサービスを継続して提供できるための組織及びシステムの改善
- データ保全性の向上
- 社内外の情報の分断を無くす為のシステムの改善
導入後
運用
グループウェア「サイボウズ Office」をクラウド版で導入
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※パッケージ版Garoonの導入を経て
- スケジュール管理、設備・備品予約を移行
- 全社員が外出先からアクセス可能な運用を実施
- 全社に支給しているスマートフォンからもアクセス可能とする
- 「ファイル管理」を総務部が管轄
- 売上情報ファイルを管理し、出張時でも社内と変わらない作業を実施可能とした
- 商品データは「商品データ」フォルダの中で、更に商品名ごとに23個のフォルダを作成し、それぞれの商品知識や画像、説明マニュアルを保管
効果
- いちいちホワイトボードを確認しに行く非効率を解消
- 締日近くの出張でもタイムリーな売上情報の把握が可能となり、売上管理の煩雑さも解消、営業部社員の負荷を軽減
- いつでも情報を取り出せる安心感を醸成
お申し込み
お試し版お申し込み手順
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3. 10分程でサイボウズ各製品のお試し環境がご利用いただけます。
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お申し込み方法
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