連携ソリューション

コラボフロー for サイボウズ Office

サイボウズ Officeに本格ワークフロー機能をプラスしたい場合、おすすめなのがワークフロー専用システムの『コラボフロー』との連携です。

申請も承認も検索もサイボウズOfficeからワンクリックで

シングルオンラインでサイボウズOfficeのポータル画面と一体化し、Officeのアプリと同じ感覚でご利用いただけます。

コラボフローとは?

コラボフローは、株式会社コラボスタイルが販売するWebワークフローシステムです。かんたん操作と充実のワークフロー機能で誰でもすぐにワークフローを運用できます。コラボフローならExcelから“思った通りの”ワークフローをかんたんに作成できます。

コラボフローならExcelから簡単に申請フォームを作成できます。

STEP1 Excelでフォームデザイン

STEP2 ボタン1つでWebフォーム化

STEP3 直感的に経路設定

該当するものがあればコラボフローがオススメです!

Excelのようにキレイな申請フォームを作りたい!

Excelファイルの既存フォームを見た目そのままで簡単にweb化できます。

申請データを元にExcel・PDFの帳票を作成したい!

決裁された申請データをExcel、pdf形式で出力できます。

社内の既存システムと連携したい!

外部DBからマスターを参照し、申請時にデータを自動転記できます。

kintoneのデータをワークフローで活用したい!

kintoneアプリのデータを申請書に呼び出したり、承認済みデータをkintoneへ登録することができます。

経路設定は簡単でわかりやすく、人事異動にも強く!

コラボフローはパーツを配置するだけのシンプルな経路設定。起案部署から上長を自動判断するので、1つ経路で全部署をカバー。

内容に応じて申請経路を自動で判断してほしい!

申請された金額や任意の条件によって申請書を処理する経路を自動で分岐させることができます。

内容が変更されたら経路も自動で切り替えてほしい!

⁨⁩承認段階の途中で追記・変更されたデータにも即応し、リアルタイムで分岐を判断し処理を行います。

申請内容によっては承認者以外にも相談したい!

申請を回しながら関係者・第三者へ相談や確認できます。スピードを落とさず意思決定に関する履歴もきちんと残します。

承認者が不在の際には代理で申請・承認をしたい!

他のユーザーの代理人として申請/自分の代理となる承認者を指定できます。

複数の申請書をまとめて承認したい!

複数の申請を一括で承認することができます。

承認が遅れたら自動で催促メールを配信してほしい!

設定時間を過ぎても処理がされない際に自動でリマインドメールを送信できます。

承認したら印影を表示するようにしてほしい!

承認された申請書に承認者の印影を表示することができます。

セットで出す申請書は自動で起票してほしい!

出張伺いと報告のような、対となる申請書を自動で起票させることができます。

既存申請書の内容を転記し別の申請書を起票したい!

申請書を作成する際、他の申請書データを転記させることができます。

昔の申請書は当時の申請フォームのまま残したい!

申請書の版を管理し、過去のフォームは過去の形式のままで表示できます。

まとめると… こんな業務にはコラボフローを活用するのがベストです!

  • 申請書の見た目が重視される

  • ルートが複雑で人事異動の影響を受けやすい

  • 帳票印刷が必要となる

  • 他システムと連携したい

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