手順の決まった業務の生産性・業務品質の向上 定型業務自動化パック

日次、週次、月次で繰り返し発生する手順の決まった業務を自動化しませんか?

日本では少子高齢化が進み、企業は人手不足という深刻な問題に直面しています。
バックオフィス業務は、作業手順が定型化されており繰り返し発生することが特徴ですが、その結果、特定の担当者に業務が集中する場合があります。
リコージャパンの「定型業務自動化パック」は、ルールに基づき人の判断を必要としない定型業務をRPAで自動化することで、企業の人手不足を解消し、生産性向上を実現します。

このようなお客様におすすめです!

  • 定型業務の属人化を防ぎ、担当者の負担を軽減したい

  • 担当者不在の場合でも、定型業務が滞りなく行われるようにしたい

  • 月末・月初など繁忙期の業務量を平準化し、残業を抑制したい

  • 現場担当者主導で業務効率化、DXを推進したい

  • 転記ミスなど、疲れや不注意による人的ミスを防止したい

定型業務自動化パックとは?

定型業務自動化パックは、決められた手順で繰り返し行う業務をRPAを用いて自動化することにより、業務の属人化を防止できます。夜間や休日も稼働できるロボットが繁忙期の業務負担を軽減し、残業の抑制、労働環境の改善を手助けします。
さらに、OCR変換ソリューションを用いて紙文書を文字データ化することにより、紙文書の転記作業における人的ミスの防止、作業時間の削減が可能です。

定型業務の属人化防止、労働環境改善

決まったルールに則り人の判断を必要としない定型業務は、RPAを活用してロボットにお任せ。属人化による業務負荷集中を軽減します。
また、夜間や休日も稼働できるロボットは繁忙期の業務負担を軽減し、労働環境の改善を手助けします。

紙文書の転記作業を効率化

OCRソリューションを用いて紙文書から文字情報をデータ化。転記作業はロボットが行うことで、人の作業時間や転記ミスを減らすことが可能です。

DX人材育成をサポート

RPA初心者でも、社内にIT担当者がいなくても、実務担当者が自力でロボット作成ができるまで手厚く伴走サポートし、社内DX人材育成に寄与します。

導入事例

導入前のお困りごと

  • 紙文書とデータの突合作業に時間がかかる

  • 目検ミスがないよう神経を使う

  • 月末・月初に残業が集中している

画像:前述の内容を表すイラスト。

導入後の改善効果

  • 紙文書を文字データ化することにより、後処理をロボットに任せられるようになった

  • ロボットが代行することにより、突合作業の目検確認ミスが防止できた​

  • 担当者の業務負荷軽減により、月末・月初の残業が抑制された​

画像:前述の内容を表すイラスト。

導入前のお困りごと

  • データを見ながら販売管理システムに情報を手入力する作業が大変

  • 転記ミスがないよう神経を使う

  • RPA導入も検討したいが、ITリテラシーに自信がない

画像:前述の内容を表すイラスト。

導入後の改善効果

  • ロボットが代行することにより、入力作業時間の大幅な短縮、転記ミスの削減ができた

  • 手厚い伴走サポートでRPA初心者でも自力でロボット作成ができた​

画像:前述の内容を表すイラスト。
構成例

RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)

画像:RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)

OCR変換ソリューション

OCR変換ソリューション

定型業務自動化パックの価格例

ご提供価格例 1,116,000円~/年(税抜)

※納品書または請求書 50枚/月の想定価格です。

※RPAは年額ライセンス価格です。

※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

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