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RICOH カンタンバーコード活用 for Cloud 課題解決
効率アップ
課題
- 膨大な紙文書の電子化&リネーム作業に時間と手間がかかる。
解決
- 文書を一括スキャンし、バーコードを認識してリネーム作業を自動化。人手不足の解消にもつながります。
カンタン操作
課題
- 紙文書の電子化を検討しているが手順が複雑そうで、どのように作業すればよいか分からない。
解決
- パソコンを使わず、複合機によるワンタッチ操作だけで自動的に紙文書の電子化、リネーム作業、保存ができます。
トレーサビリティ向上
課題
- 文書の管理が煩雑となっていて、発注元企業や役所からの問い合わせの対応に時間がかかる。
解決
- 電子化されたデータは自動でファイル名が設定され、フォルダーごとに振り分けられるため、必要な情報をすぐに見つけることが可能です。
製造業
- 品質管理文書、検査記録、製造指示書など膨大な紙の資料を電子化でき、長期保管を求められる場合でもスペースの確保に困りません。
- リピート発注時に過去の図面などをスピーディーに検索することが可能です。
建設業
- 全作業員の日報、安全ミーティング、安全パトロールなどの記録をカンタンに整理でき、事務所の外でもすぐに確認できます。
- 工事現場ごとにフォルダ整理やリネーム作業を自動で行うため、工数の大幅な削減を実現します。
士業
- 年末調整など膨大な紙資料を顧客ごとに自動でデータ化でき、工数を大幅に削減します。
- 外出先でもスマートデバイスから資料を確認でき、顧客からの問い合わせにタイムリーに対応できます。
福祉業
- 施設利用者ごとに文書をフォルダーに自動振り分けでき、手作業でかかっていた時間を削減できます。
- 必要な介護記録をすぐに確認できるため、ご家族からの問い合わせにもすぐに対応できます。