ドキュメントコンサルティングとは
ペーパーレス運用のルール構築や継続運用など、文書管理の改善をトータルでご支援するサービスです。
お客様の目指す働き方や目的に合わせ、紙文書や電子文書の管理レベルを上げるご支援をいたします。
こんなお困り事はございませんか？
- 移転やオフィスリニューアルがあり文書物品を減らさないといけない。
- ペーパーレス化ってどこから手をつけたらいいの？
- ファイルサーバの中が迷宮化している。
改善基本方針
取り組みの第一歩は“現状の可視化”です！
問題点を整理し取組方針を決めルール作りとその実装を目指します。
例1
移転やオフィスリニューアル：削減支援の場合
よくある問題
- 改装までにキャビネットを減らさないといけない。
- 何をどう減らせばよいのかわからない。
- 対象部署が多く、どう進めてよいかわからない。
ご支援内容
現状の保有量調査から新レイアウトとのギャップ算出、削減方針や削減手順書案の作成、削減後の点検までをサポートいたします。
STEP1
現状調査
STEP2
削減方針策定
STEP3
削減実施
STEP4
削減結果点検
例2
ペーパーレス推進：ルール作り支援の場合
よくある問題
- 過去にペーパーレスに取り組んだが、いつの間にか元に戻ってしまった。
- 電子化したデータの管理ルールがない。
- 帰宅時も机の上やキャビネットの上には紙文書などが残っている。
ご支援内容
現状の管理状態や規程などを確認し、中長期的な取り組み課題を抽出の上、まずは直近の課題を解決するためのルール作りや切り替えまでのサポートをいたします。
STEP1
現状調査
STEP2
取り組み方針策定
STEP3
ルール作りと
新ルールへ切替
新ルールへ切替
STEP4
切替後の結果点検
例3
電子文書管理改善：ファイルサーバなどのフォルダ体系改善の場合
よくある問題
- ファイルを探すのに時間がかかる。
- 前任者や退職者名のフォルダが残ったまま。
- ファイルサーバの容量がすぐにいっぱいになる。
ご支援内容
現状のフォルダ体系を確認の上問題点を整理し、改善方針や管理ルール案作成
フォルダ体系案の検討、新体系切り替えまでをサポートいたします。
フォルダ体系案の検討、新体系切り替えまでをサポートいたします。
STEP1
現状調査
STEP2
改善方針策定ルール作り
STEP3
フォルダ体系作りと
新体系への切替
新体系への切替
STEP4
切替後の結果点検
よくあるご質問
Aお客様の状況をお伺いし、ご支援内容に応じた個別のお見積となります。詳細は、所定のフォームよりお問い合せください。
Aご支援内容の調整や決定までの費用は発生しません。合意したご支援内容に基づく契約締結後から費用が発生します。お気軽にご相談ください。
A可能です。優先順位やスケジュール、進め方を調整のうえご支援させていただきます。
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