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電子化したい紙文書を箱に入れて送るだけ
というお客様のお困りごとを解決するため、
お客様に代わって紙文書のスキャンを実施します。
お客様に行っていただく作業は、簡単4ステップ
STEP1 対象書類の内容を連絡
原本確認リストに対象書類の概算数量を明記の上、担当営業に連絡。
概算見積もりを送付します。
STEP2 必要箱数を連絡
申込書に必要箱数を明記の上、担当営業に連絡。専用文書箱（空箱）を必要数お届け。
STEP3 書類を箱詰め
専用文書箱に紙文書を箱詰めし、添付の専用伝票を用いて発送。
STEP4 成果物の受取り
スキャンデータを登録したDVDのお届けと紙文書をお戻し。
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※作業納期はお預り時期、数量によって異なります ※箱サイズ:W40cm×D33cm×H30cmとなります。
RICOHおてがる箱スキャンサービスの仕様概要
仕様1電子化は、以下の収納単位で1PDFファイルとなります
バインダー
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※バインダー内のインデックスシート単位
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※インデックスシートが無い場合はバインダー単位
紙ファイル（フォルダー）
ボックスファイル
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※ファイルボックス内の紙ファイル単位
封筒
仕様2電子化の主な仕様は、以下のとおりです
作業対象
A0～A5サイズ
ADF使用可原稿、ADF使用不可原稿の両方及び、大判図面、冊子、個人情報を含む書類
前後処理
付箋／ホチキス／クリップ除去のうえ復元無し
スキャン／データ処理
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※ADF（オートドキュメントフィーダー）とは、原稿自動搬送機能のことです。
フルカラー
300dpi
PDF形式
1冊(又はインデックス)＝PDF
OCR付与
（認識率保証外）
DVD納品
ファイル名付与
30文字/件まで、背表紙・付箋等による指示に基づくご指定が無い場合は任意の連番となります
【電子化対象外となるものの例】
- 劣化用紙・名刺
- 紙焼き写真（アルバム含む）
- CD・フロッピー等現物
- 封筒などの包材
- その他フィルム類
- 和紙などの特殊紙
など
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マイナンバーが入った文書はご依頼いただけません。
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対象原稿の著作権は、事前にお客様にて確認の上ご依頼ください。
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一部地域ではお取り扱いできない場合があります。
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専用箱発送後1か月以内（休日・祝日含む）に電子化のご依頼がない場合、案件はキャンセルとなりキャンセル料が発生します。
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収納された書類は電子化対象外を除いて全て電子化します。
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※
裏面白紙除去は自動処理で除去致しますが、汚れ・色紙等の理由で、残る場合がございます。
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※
画像の向きはスキャナ機能の、自動回転での補正となります。
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※
単独/バラで詰められた文書は、電子化対象から除外させていただきます。
RICOHおてがる箱スキャンサービスの価格
| 商品名 | 単位 | 単価 |
|---|---|---|
| RICOHおてがる箱スキャンサービス | 箱 | 55,000円 |
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文書箱代込みとなります。別途オプション費用と送料が発生します。
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上記価格は税別となります。
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上記単価とオプション単価に実数を乗じた金額がご請求となります。
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※
専用箱発送後1か月以内に電子化のご依頼がない場合、案件はキャンセルとなりキャンセル料が発生します。
RICOHおてがる箱スキャンサービスのよくあるご質問
Aファイル形式はPDFです。
A可能です。ホチキス、クリップは除去の上スキャンしますが、スキャン後の復元は行いません。
A冊子や中綴じ製本もスキャン対象です。
※別途オプション料金が発生します。
A可能です。※別途オプション料金が発生します。
A可能です。※マイナンバーが入った文書は対象外です。
A専用箱のサイズが幅40㎝✕奥行33㎝✕高さ30㎝になりますので、幅幅90cmのキャビネットにある紙文書の場合、棚1段分で2箱から3箱が目安となります。
A1回のお申込みにつき30箱までの対応となります。
※個人情報を含む書類の場合は5箱までとなります。
まずはここから！RICOHおてがる箱スキャンサービスご紹介資料
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RICOHおてがる箱スキャンサービスについて、
サービス仕様をわかりやすくまとめた資料です。
社内での導入のご検討にぜひご利用ください。
