ワークプレイス 予約・管理・分析システム RICOH Spaces

オフィスの会議室や座席、駐車場など、あらゆるスペースの予約が可能に

システム連携とデータの一元管理で来客管理や働く環境をさらに効率化

ワークプレイスの効率化と継続的な改善で生産性を向上

フロアマップで空き状況を瞬時に確認し予約・キャンセル。カレンダーともスムーズに連携。

フロア内の会議室の空き状況を一覧で確認し、予約・キャンセルが可能。

会議室前のタブレットで空き状況を確認し、予約・キャンセルが可能。

座席にあるQRコードをスマートフォンで読み取り、予約・利用開始・終了を簡単操作。

一定時間内に利用開始がない場合、自動的にキャンセル。スペースの有効活用を促進。

会議室や座席の備品情報を登録し、予約時にモニターやWeb会議用機器の有無を確認可能。

特定の会議室に対し、予約時の承認要否や、曜日ごとのユーザー・グループ制限を設定可能。

予約時に会議名の非表示設定が可能。機密情報やプライバシーの保護に有効。

管理設定で、座席の「空き状況・予約済み・予約時間のみ」の表示を選択可能。

「来社日時・会議室・お客様情報」を保存し、来社時に必要な情報をお客様へ送信。

受付端末での手続き完了後、接客対応する従業員にメール通知。

「稼働率・平均予約数・空席の割合」など、必要な項目を一覧表示。

「予約・キャンセル・稼働状況」などを多角的に可視化。運用改善の基盤データに。