RICOH Spaces 予約・受付システムの流れ

スマートフォンやPCから会議室の予約状況を確認して予約できます。

一定時間が経過するとカラ予約はキャンセルされます

• 座席の空き状況をモバイル専用アプリケーションやWebアプリケーションで確認して予約や確保が可能。フォンブースや集中席の検索や指定もできます。
• QRコードでスマートにチェックイン
  座席に貼られたQRコードをスマートフォンで読み取ればチェックインが完了します。
• 大型モニターを使用した座席予約も可能！

ほかの社員の在席状況がPCやスマートフォンで確認できるため、社内コミュニケーションも支障なく行えます。

訪問日時や応接場所、ゲスト情報を入力すると、完了とともにゲストに予約情報を送信します。

受付端末でチェックインすると受付が完了します。

ゲストの受付完了と同時に接客担当者へ受付メッセージが自動通知されます。

PCやスマートフォンなどで予約や利用状況をリアルタイムで確認でき、予約の重複も無くなり、スムーズな利用が可能です。

予約と同時に駐車場利用者へ予約情報を送信できるため、予約情報のお知らせの効率化につながります。

受付での終了手続きなどは不要で、スマートフォンでチェックイン・チェックアウトが行えます。