一覧表作成・集計効率化アプリ
RICOH
マーキングスキャン for データ集計
スキャンするだけで、カンタンエクスポート！
「月額固定版」と「従量版」の2つの料金メニュー
ご利用ボリュームに合わせて選べます!
- ホーム
- 複合機・プリンター拡張機能
- 入力管理
- RICOH マーキングスキャン for データ集計
Main content
定型文書の指定領域を"カンタンエクスポート"して、自動的にリスト化・集計表作成。
（再生時間 02:12）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
まとめてスキャン！“カンタンエクスポート”で
RICOH
定型文書の指定領域を"カンタンエクスポート"して、自動的にリスト化・集計表作成。
クラウドストレージに電子保管し、自社システムとも連携できます。
定型文書を複合機でスキャンすると、自動で書類名や日付・数値などの指定領域を抜き出して一覧表を作成し、クラウドストレージに保管。
定型文書の内容を目視しながら転記・入力する手作業を削減し、リスト化されたデータをスピーディーに業務活用できます。
特許出願済み
「EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES プラットフォーム」によって、 定型文書における指定領域の一覧表作成・クラウドストレージへの保管が簡単になりました。
動画で早わかり！RICOH マーキングスキャン for データ集計
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
課題解決
課題
定型文書から必要項目を一つひとつ手作業で転記し、一覧表を作る作業・・・
●転記入力作業に費やす人手と時間
●入力ミス
●データ化遅延、内容が不確実
⼀気に解決
まとめてスキャン！“カンタンエクスポート”で
スピーディーにリスト化〜保管
●転記入力作業、不要
●ミス抑止
●スピーディー・確実にデータ活用
特⻑
①自動入力
スキャンするだけ
紙文書からの転記入力作業不要
紙文書からの転記入力作業不要
紙文書の一括スキャンで、文書フォーム内の必要項目を抜き出し、自動的に一覧表作成。 一つひとつの項目を転記入力する、パソコン作業から解放されます。
②利用しやすい一覧表形式
お客様が利用しやすい
一覧表形式で自動出力
一覧表形式で自動出力
抜き出した項目は、お客様が利用しやすい一覧表形式でリスト化されます。 Microsoft® Excel®での検索・集計や、グラフ化も簡単です。
③システム連携
自社システムと連携し
データ活用
データ活用
リスト化されたデータを、汎用的なCSV 形式でクラウドストレージに自動保管。 ご利用の社内システムと連携し、柔軟にデータ活用できます。
④簡単導入
定型文書にマーキングいただくだけで
一覧表作成に必要な設計をお引き受け
一覧表作成に必要な設計をお引き受け
定型文書原本内の抽出したい項目をマーキングしてご依頼いただくことで、必要な設計を行ない、データ集計定義ファイルとしてご提供します。
お客様に最適な料金メニューを選び、集計表作成業務を大幅効率化
月額固定版
10,000円/月・1デバイス
120,000円/年・1デバイス（各消費税別）
従量版
3,000円*/月（30ページまで）（消費税別）
＊1ヶ月30ページまでの料金です。31ページ目からは、1ページにつき150円が加算されます。
※データ集計定義ファイルの設計には別途、料金（個別見積もり）が必要です。販売担当者にご確認ください。
※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。
※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
〈金属加工製造業〉A社様
■従業員数：約50名
■リスト化定型文書： 1ヵ月間のミルシート
ミルシート ： 大量に受領する紙文書のリスト化・集計表作成を効率化！
（2021年8月 リコー調べ）
〈機械部品製造業〉B社様
■従業員数：約150名
■リスト化定型文書：1ヵ月間の発注書
発注書 ： 手作業不要でデータをリスト化し、既存の基幹システムで活用！
（2021年8月 リコー調べ）
〈建設業〉C社様
■従業員数：約180名
■リスト化定型文書：1ヵ月間のミルシート
ミルシート ： 繁忙期に集中する転記入力作業を削減、入力ミスの不安解消
（2021年8月 リコー調べ）
〈卸売業〉D社様（従量版事例）
■従業員数：約10名
■リスト化定型文書：1 ヵ月間の受領請求書
請求書（約30枚） ： 紙受領の請求書を簡単にリスト化し、電帳法の可視化要件にも対応
（2022年1月 リコー調べ）
＊1 正社員の平均年収から算出（国税庁調べ）
＊2 Business Continuity Plan（事業継続計画）
主な仕様
対応機種
価格表
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