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テレビ会議・Web会議システム セキュリティ

RICOH Unified Communication Systemを安全にご利用いただくために

はじめに

情報化社会の発展と共に、コンピュータウィルスや個人情報の漏えい、外部からの不正アクセスなど様々な脅威が我々の周りを取り囲んでいます。多様化する脅威に対し、お客様にとってセキュリティー対策の取り組みが、最も重要な課題のひとつとして取り上げられています。このようなセキュリティーの脅威は、パソコンやサーバー、ネットワークに限られた話ではありません。RICOH Unified Communication System (以下、RICOH UCS) についてもIT機器のひとつとしてとらえ、適切な設定・運用をすることによりセキュリティーの脅威を軽減することが可能です。

RICOH UCSをより安全にご利用いただくために、以下の対応を推奨いたします。

<お客様の環境で設定する項目>

  1. ファイアウォールにより隔離されたネットワークに置くことで、インターネットからの不正アクセスを防止できます。

  2. PC/他モバイル端末(iPad/iPhone/Android端末)の運用
    ①離席時のロック
    PC/他モバイル端末でブラウザを開いて操作中のまま離席する場合は、PC/他モバイル端末をロックすることを推奨します。

    ②ブラウザ利用の分離 (ウェブログインしたまま同じブラウザで無関係なサイトを見ない)
    PCのブラウザからwebログインして操作中に他のwebサイトを閲覧する場合は、確実に信頼できるサイトを除き、別のブラウザを使うことを推奨します。同じブラウザを使う場合は、他のサイトを閲覧する前にログアウトしてください。ウィンドウやタブを閉じるだけで済まさず、その前にログアウトする必要があります。

    ③ハイパーリンクへの注意 (信用できるリンクしか開かない)
    PC/他モバイル端末でメールや掲示板カキコミにあるハイパーリンクを開く際は注意し、信用できるリンクしか開かないようにしてください。

    ④セキュリティー更新プログラムの適用
    使用する端末のセキュリティー更新プログラムは速やかに適用してください。

    ⑤モバイル端末の場合のセキュリティー対応
    モバイル端末の場合は、Firewall内で使用されない事も想定される為(携帯キャリア経由でのモバイル通信等)、端末のセキュリティー対応をお願い致します (セキュリティー対策ソフトなど)

<RICOH UCSで設定する項目>

種類 安全にお使いいただくために
運用 会議を実施する際は、参加者制限会議にて開催する事をお勧めします。
運用 参加者制限会議にて会議コードを設定する際は、第三者に推測されにくいものを設定してください。
設定および運用 パスワードは第三者に推測されにくいものを設定してください。また適切にパスワード管理をお願いします。 (CIDパスワード/設定・登録・変更サイトのパスワード)
運用 更新プログラム(セキュリティー対策向け)が提供された際は、速やかに更新をお願い致します。
運用

録画したデータは適切に管理ください。(上記、お客様の環境で設定する項目の運用対応)

【録画可能機器/アプリケーション】

・RICOH Unified Communication System for WindowsR

・RICOH Unified Communication System 360 VR Live

  • 設定方法の詳細はマニュアルをご確認ください。
  • セキュリティホワイトペーパーを公開しておりますので、適宜こちらも参照ください。
  • 更新ファームウェア情報を公開しておりますので、適宜こちらも参照ください。
  • 搭載OSのマイクロソフト社サポート終了に伴う対応について情報を公開しておりますので、適宜こちらも参照ください。