お客様事例　株式会社 八紘 様

同社はホワイトボードで人員配置を管理していましたが、業種柄もあり配置変更が多く、ホワイトボードへの手作業の変更は大きな負担でした。さらに職人への電話連絡の手間や連絡ミスなどの課題もありました。そこでテレワークまるごとパックを導入したところ、業務に変化が表れました。「施工管理担当者が配置を変更するとリアルタイムで職人に伝わり、連絡ミスや行き違いが激減しました。翌日の段取りもしっかりできるため、大きな効果が出ました」と庄田様。
システムの選定基準については、「会社の全員が使いこなすことではじめて実現するので、シンプルで、感覚的に使えるものを調べて、自分で確かめて選定しました」

ホワイトボードアプリで大きな省力化を実現

業務効率化のポイントについて、庄田様は業務の分散を挙げます。「以前は職長がパソコンの表計算ソフトで日報を入力していましたが、今ではスマートフォンに各自で入力するのが基本です。若手は作業内容の振り返りもできるため、大きく役立っています」。
同社では元請業務も拡大中で、社外との情報共有の重要性も増しています。庄田様は、「以前はメールに書類のPDFを添付して協力業者さんに送りましたが、アップロード機能を使えば図面や明細を共有できます。協力業者さんが各自でダウンロードできるので、メールを一通ずつ送る手間もなくなりました」と、情報共有の効率化を行っています。他社との協業では、「業務の負担を社外に分散するのも効果的だと思います」と、協力会社と一緒にDX化を推進するメリットも感じています。

スマートフォンへの入力で日報業務を省力化