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RICOH MP W6700 SP 特長2

特長2: スキャナー機能

フルカラーの読み取りにより、図面の情報を高い精度で伝達します。

フルカラーの図面を高画質で読み取り可能

大きな図面を、カラーの状態で電子化したい。そんなニーズにお応えするために、RICOH MP W6700 SPはフルカラースキャナーを搭載しています。これにより、例えば色ペンで修正・加筆した図面データもわかりやすく共有・伝達することが可能です。また、オフィスのレスペーパー化も促進します。

多様なファイル形式対応

長期保存やセキュリティー対策などさまざまなニーズに応えるファイル形式に対応します。

●汎用画像フォーマットに対応

白黒2値 : シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー : JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF

●PDF/Aに対応

電子記録の長期保存を目的とした標準規格PDF/Aに対応。長期保管が義務づけられている図面の電子化に最適です。

●パスワード付暗号化PDFに対応

パスワード設定や暗号化を行なったPDFファイルを作成し、スキャンした文書を保護することで、重要な文書も安心して電子化できます。

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。

●デジタル署名付PDFに対応

スキャンした文書をPDFフォーマットで保存するとき、デジタル署名を付けて保存でき、電子化した文書を偽造や改ざんのリスクから守ります。

高圧縮PDFに対応

「JPEG 2000」によるデータ圧縮技術の採用により、従来のスキャンデータよりも軽い高圧縮PDFデータ *に変換することが可能。これにより、大判原稿もフルカラーで電子化を促進できます。

  • *画像によって圧縮率は異なります。
  • 原稿によっては、期待通りのデータサイズや画質を得られない場合があります。

600dpiの高画質読み取りが可能

A0サイズ *の大判原稿でも600dpi の高画質読み取りが可能。データ容量を小さくするために、低解像度に設定することもできます。

  • *原稿によっては600dpiで読み取れない場合があります。
  • 配信スキャン時に設定できる解像度:150dpi、200dpi、300dpi、400dpi、600dpi

図面の書かれたテキスト検索も可能、透明テキスト付PDF

スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。図面の中に記載された仕様や部番の検索などに便利です。

  • OCR変換モジュール タイプM2が必要です。
  • 本機能で使用できるファイル形式は[PDF]または、PDFファイル設定の[高圧縮PDF]、[PDF/A]です。
  • 本機能で使用できる用紙はA1サイズ以下となります。
  • 横向きや斜め向きの文字は認識されません。
  • 解像度[150dpi]では使用できません。

利用目的や業務フロー、ネットワーク環境に合わせて選べる、多彩なスキャン機能

●スキャン to フォルダー

スキャンした文書をネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。

●スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)

スキャンした文書をドキュメントボックスにA4サイズで最大3,000文書、1文書あたり1,000ページまで *蓄積できます。

  • *すべての機能を合わせて蓄積できる最大ページ数はA4サイズで合計3,000ページです。
  • ドキュメントボックスに蓄積された文書は出荷時には3日(72時間)後に消去されるように設定されています。

●スキャン to メディア

スキャンした文書をUSBメモリーやSDカード(32GB以下)に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化•保存を簡単に行なうことができます。

●スキャン to E-Mail

操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。

●スキャン to URL

スキャンした文書をハードディスクに蓄積したうえで、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。

画像:スキャン to メディア
  • すべてのメディアの動作保証をしたものではありません。

スキャナー変倍機能

パソコン上で確認するための図面など、等倍である必要がない書類を、サイズを変えて電子化することができるスキャナー変倍機能を搭載。縮小すればデータサイズも抑えられるうえ、電子化した文書の閲覧も簡単に行なえます。

スキャン画像を確認できるプレビュー機能

送信するスキャンデータやドキュメントボックスに蓄積した文書を最大A0サイズ *までプレビュー画面で確認可能。読み取りミスによる再スキャンの手間などを軽減できます。

  • *A2より大きいサイズは部分プレビューとなります。
  • プレビュー表示が可能な最大サイズはA0サイズまでとなります。A2より大きいサイズはA2サイズに切り出した表示となります。
  • 高圧縮PDFのプレビュー表示はできません。
画像:スキャン画像を確認できるプレビュー機能

ネットワークTWAINドライバーに対応

TWAIN規格に対応したスキャナー機能を実現する「ネットワークTWAINドライバー」を同梱。最大1,200dpiまでの解像度設定ができます。原稿の状態に合わせ、きめ細かな設定が可能です。

  • サイズの大きい長尺図面の場合、パソコンのスペックによって読み込みができない場合があります。
  • カラーの場合は、原稿サイズによって読み取りできない場合があります。
画像:ネットワークTWAINドライバーに対応

すぐ始められるスキャンデータのセキュリティー「パスワード付暗号化PDF」

例えば技術的に機密性の高い図面や顧客の図面、議事録図面や見積り付の図面などを、本体操作だけで「パスワード付暗号化PDF」にすることができます。Eメールに添付し、データを送る場合でも、パスワードは口頭で伝えたり、別のメールで送ったりすることで、スキャンデータのセキュリティーレベルを大きく高めることが可能です。

  • 暗号化PDFは、PDFダイレクト機能での出力はできません。
  • この他に、印刷/変更/内容のコピーまたは抽出など、機能ごとに権限を付加することが可能です。

文書の共有や伝達を支援する連携アプリケーションソフトウェア(別売)

●ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2

増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)を利用できます。

●ドキュメントポータル・ソフトウェア RICOH Desk Navi

図面・文書の電子化を軽快にサポートするドキュメントポータルシステムです。きわめてシンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。

  • Ridoc Document Systemシリーズへの対応状況については、販売担当者にご確認ください。

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