MaLionCloud 機能

PC操作を監視して情報漏洩を未然に防ぐ。

情報漏洩対策

PCやソフトの導入から廃棄まで徹底管理。

IT資産管理

スマホやタブレットのインベントリ情報を収集して管理。

MDM

PC操作ログで従業員の勤務状況を管理。

ログ管理

PCの稼働状況から隠れ残業を見える化。

残業管理

情報漏洩対策

情報漏洩対策とは、Webアクセス、メール、ファイルアクセス、USBメモリによる情報の持ち出し、プリンター出力など従業員PCの様々な操作を監視(ログ収集)し、必要に応じてこれらの操作を制御することを指します。社内情報の漏洩を未然に防ぐと共に、従業員に対する不正操作の警告表示などにより全社的なセキュリティ意識の向上を図ることができます。

各種操作ログの収集

不正行為に対する警告表示

各種操作を制限

情報漏洩対策の標準機能

  • セキュリティポリシー設定
  • 一括設定(ポリシーテンプレート)
  • セキュリティポリシー設定履歴
  • ポリシー違反者警告通知
  • 重要警告管理者通知(リアルタイムログ)
  • アプリケーションID監視
  • アプリケーション起動監視
  • 印刷操作監視
  • 外部デバイス監視
  • 送受信メール監視
  • OSログオン監視
  • ファイルアクセス監視
  • Webアクセス監視
  • Webアップロード監視
  • FTPアップロード監視
  • 個人情報ファイル制御
  • アクティブウィンドウ監視
  • 持ち出しPC操作監視
  • 共有フォルダー監視
  • クリップボード監視
  • 無線LAN接続監視
  • うっかりメール送信抑止(送信メールの宛先確認)
  • オフライン端末操作監視
  • その他操作制御
  • Webフィルタリング(オプション)

IT資産管理

IT資産管理とは、ハードウェア(PC、サーバーなど)、各種ソフトウェア、周辺機器(プリンター、複合機など)およびこれらの関連部材も含め、IT関連資産を適正に管理することを指します。ライセンス違反、無駄なIT投資、システム障害、情報漏洩といった各種リスクの低減につながります。

MaLionで実現できるSAM(ソフトウェア資産管理)の手順

ハードウェア調査

組織が保有するハードウェアを漏れなく調査

①ハードウェア台帳

導入から廃却まで各種ハードウェア資産を台帳で管理します。PC別にソフトウェアライセンスの割り当て対象とするかどうか指定できます。管理する端末の範囲を設定することで部門別の台帳として活用できます。

②USBデバイス台帳

USBデバイスの資産管理に特化した台帳です。管理しているUSBデバイスの棚卸を一斉に行うことができます。また、外部デバイス監視機能上で個別USBメモリの利用制御を行うためのユニークなIDを発行することが可能です。

前述の内容を表した図

導入ソフトウェア調査

把握したハードウェアを対象に、利用しているソフトウェアを調査

③導入ソフトウェア履歴台帳

導入から廃却まで、ソフトウェア資産のライフサイクルを管理する台帳です。プラグインなどをインストールしないソフトウェアも管理できます。

④導入ソフトウェア台帳

「導入ソフトウェア履歴台帳」をベースに、ソフトウェア単位でインストール総数などを一覧表示します。「標準ソフトウェア」、「個別導入ソフトウェア」など管理区分の指定ができます。

ライセンス調査

組織が保有するライセンスおよび、ライセンス関連部材を調査し、過不足を確定

⑤保有ライセンス台帳

保有しているソフトウェアライセンスを管理します。パッケージやボリュームライセンスなどライセンス形態の指定ができます。セカンドライセンスについても併せて管理できます。

⑥ライセンス関連部材台帳

マスターCD/DVDや使用許諾書などライセンス関連部材を管理するための台帳です。

⑦ライセンス管理台帳(ライセンスの突き合わせ)

保有しているライセンスと導入しているソフトウェアを突き合わせ、ライセンスの過不足を把握します。保有ライセンスを社内の「どの端末に」割り当てているのかまで管理することができます。

ライセンス過不足の是正

調査の結果を基に、過不足となっているライセンスを是正

IT資産管理の標準機能

  • ハードウェア台帳
  • USBデバイス台帳
  • 導入ソフトウェア履歴台帳
  • 導入ソフトウェア台帳
  • 保有ライセンス台帳
  • ライセンス関連部材台帳
  • ライセンス管理台帳(ライセンスの突き合わせ)
  • 社員管理台帳
  • ソフトウェア辞書(SAMACソフトウェア辞書)
  • 個人情報管理台帳
  • ウイルス対策適用状況収集
  • Hotfix適用状況収集
  • フォントソフト導入状況収集
  • スマートデバイス管理
  • インストール不要ソフト導入状況収集
  • オフライン端末資産管理
  • アンケート

集計・レポート

収集したログを基に、標準テンプレートを利用して様々なレポートを作成できます。作成したレポートファイルをExcel上で加工すればグラフレポートも簡単に作成できます。従業員のPC使用状況を色分けして可視化する「端末稼働状況レポート」が便利です。

前述の内容を表した図2
前述の内容を表した図3
前述の内容を表した図4

集計・レポートの標準機能

  • 各種ログ解析/レポート作成
  • 自動レポート作成
  • PC管理サマリー表示

運用管理支援ほか

運用管理支援ほかの標準機能

  • リモートコントロール
  • インテル vPro テクノロジー対応
  • ファイル/ソフトウェア配布
  • グループ別割り振り
  • 管理者操作ログ
  • レジストリ操作
  • 端末エージェントインストーラー作成
  • 端末エージェント自動アップデート
  • 端末エージェント不正終了防止
  • 端末エージェントグループ登録/管理
  • Active Directory対応
  • 簡単セットアップウィザード

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